Planificator concedii de odihnă 2027 Excel
Actualizat: octombrie 2026
Un planificator de concedii este tabelul în care firma programează zilele de concediu de odihnă ale angajaților pe tot anul, astfel încât activitatea să nu rămână descoperită; programarea concediilor este obligatorie potrivit Codului muncii.
Descarcă gratuit un planificator de concedii de odihnă în Excel pentru anul 2027. Treci angajații într-un tabel, scrii „CO” în zilele de concediu și fișierul calculează singur câte zile a planificat fiecare, câte îi mai rămân și câți colegi lipsesc în aceeași zi. Sărbătorile legale și weekendurile sunt marcate automat și nu se scad din zilele de concediu.
Ce conține planificatorul
- Planificare – foaia principală: până la 30 de angajați pe rânduri și toate zilele anului pe coloane, cu luna, data și ziua săptămânii. Pentru fiecare persoană vezi zilele cuvenite, zilele de CO planificate și zilele rămase.
- Sumar lunar – un tabel cu zilele de concediu ale fiecărui angajat, lună cu lună, plus totalul anual. Este util pentru buget și pentru dosarul de resurse umane.
- Zile libere – cele 17 sărbători legale din 2027, calculate automat (inclusiv Paștele ortodox).
- Coduri – legenda codurilor folosite: CO (concediu de odihnă), CM (concediu medical), CFP (concediu fără plată) și EV (eveniment familial).
Cum se completează pas cu pas
- În foaia Planificare, șterge cele trei rânduri de exemplu și scrie numele și departamentul fiecărui angajat.
- În coloana Zile cuvenite, trece numărul de zile de concediu din contractul fiecăruia. Minimul legal este de 20 de zile lucrătoare, dar contractul poate prevedea mai multe. Dacă cineva are zile reportate din 2026, adaugă-le aici.
- Stabilește în celula verde Max. absenți în aceeași zi câți oameni pot lipsi simultan fără să se blocheze activitatea.
- Pe rândul fiecărui angajat, scrie CO în zilele de concediu (sau alege codul din lista derulantă). Căsuța devine verde, iar coloanele CO planificat și Rămase se actualizează imediat.
- Urmărește rândul Absenți în ziua respectivă, de sub tabel: dacă o zi devine roșie, înseamnă că ai depășit numărul maxim de absenți și trebuie să muți concediul cuiva.
- Dacă o căsuță cu CO devine portocalie, ai pus concediu într-o zi de weekend sau de sărbătoare. Acea zi nu se scade din concediu, așa că poți să o ștergi.
Planificatorul funcționează pentru orice an: schimbă anul din celula verde și calendarul, sărbătorile și numărătoarea zilelor se recalculează.
Ce spune Codul muncii despre programarea concediilor
- Durata minimă – concediul de odihnă anual este de cel puțin 20 de zile lucrătoare. Sărbătorile legale în care nu se lucrează nu intră în această durată (art. 145).
- Termenul de programare – angajatorul stabilește programarea colectivă sau individuală până la sfârșitul anului calendaristic, pentru anul următor, după consultarea sindicatului, a reprezentanților salariaților sau, după caz, a salariatului (art. 148). De aceea, pentru 2027 programarea trebuie făcută până la 31 decembrie 2026.
- Concediul fracționat – dacă se împarte în mai multe perioade, fiecare angajat trebuie să aibă în cursul anului cel puțin 10 zile lucrătoare de concediu neîntrerupt (art. 148).
- Cererea salariatului – în cadrul perioadelor programate, salariatul poate cere efectuarea concediului cu cel puțin 60 de zile înainte.
- Compensarea în bani – concediul neefectuat se poate plăti în bani numai la încetarea contractului de muncă (art. 146).
Textul complet și actualizat al Codului muncii îl găsești pe legislatie.just.ro. Planificatorul te ajută să ții evidența, dar nu înlocuiește regulamentul intern sau contractul colectiv de muncă al firmei.
Sfaturi pentru o programare fără conflicte
Sfatul meu: Pentru mine, cheia este să organizezi concediile echipei din timp și să asculți preferințele fiecăruia. Încerc mereu să păstrez un echilibru între nevoile firmei și odihna fiecărui om. Una dintre cele mai frecvente greșeli pe care le-am văzut este să lași pe toată lumea să-și aleagă perioadele fără nicio coordonare și să descoperi apoi că lipsesc oamenii-cheie exact când ai mai mare nevoie de ei. Un calendar comun și câteva reguli clare previn multe probleme.
— Ray Moreno
- Începe cu perioadele „fierbinți”. Vara, sărbătorile de iarnă și minivacanțele (în 2027: 1–10 ianuarie, Paștele de la 30 aprilie la 3 mai, 1 iunie și 30 noiembrie – 1 decembrie) sunt cerute de toată lumea. Stabilește-le primele, prin rotație față de anul trecut.
- Verifică blocul de 10 zile. Înainte să închei programarea, uită-te pe fiecare rând dacă există cel puțin o perioadă de două săptămâni lucrătoare la rând.
- Folosește punțile din 2027. În 2027, 3 zile de concediu (4, 5 și 8 ianuarie) dau 10 zile libere consecutive. Detalii în Calendar 2027 Excel.
Întrebări frecvente
Până când trebuie făcută programarea concediilor pentru 2027?
Conform art. 148 din Codul muncii, programarea se stabilește până la sfârșitul anului calendaristic pentru anul următor, deci până la 31 decembrie 2026.
Câte zile de concediu de odihnă are un angajat?
Cel puțin 20 de zile lucrătoare pe an. Contractul individual sau colectiv de muncă poate acorda mai multe, de exemplu în funcție de vechime.
Se scad sărbătorile legale din concediu?
Nu. Dacă o sărbătoare legală cade în perioada concediului, ziua respectivă nu se consideră zi de concediu. Planificatorul numără doar zilele de CO puse de luni până vineri, în afara sărbătorilor.
Pot folosi planificatorul pentru mai mult de 30 de angajați?
Da. Inserează rânduri noi în interiorul tabelului (nu sub el) și copiază formulele din rândul de deasupra. Pentru echipe mari, poți face câte o copie a foii pentru fiecare departament.
Ce înseamnă codurile CM, CFP și EV?
CM este concediul medical, CFP este concediul fără plată, iar EV sunt zilele libere pentru evenimente familiale (căsătorie, naștere, deces). Ele apar colorate în calendar și se numără la absenți, dar nu se scad din zilele de concediu de odihnă.
Gata să-l folosești? Descarcă modelul gratuit și urmează pașii de mai sus.
Pasul următor: folosește pontajul lunar, ca să treci concediile și în foaia de prezență.
