Calcul ore suplimentare și spor de noapte Excel

Actualizat: octombrie 2026

Orele suplimentare sunt orele lucrate peste durata normală a timpului de muncă (8 ore pe zi și 40 de ore pe săptămână pentru normă întreagă). Potrivit Codului muncii, se compensează în primul rând cu ore libere plătite în 90 de zile, iar dacă nu este posibil se plătesc cu un spor de cel puțin 75% din salariul de bază.

Descarcă gratuit un model de calcul al orelor suplimentare în Excel: treci tura fiecărui angajat (ora de început, ora de sfârșit, pauza), iar modelul calculează orele lucrate, orele suplimentare, orele de noapte (22–6), tipul zilei (lucrătoare, weekend, sărbătoare) și termenul de compensare. Sumarul lunar arată, pe fiecare angajat, ce s-a compensat cu timp liber și cât trebuie adăugat la salariu: ore suplimentare cu spor, spor de noapte și spor pentru sărbători.

Ce conține modelul

• Ore suplimentare – registrul turelor peste program: data, angajatul, orele, pauza, motivul, aprobarea scrisă și modul de compensare (ore libere sau plată cu spor). Modelul calculează orele lucrate, orele suplimentare, orele de noapte, termenul de compensare și statusul: „De compensat până la…”, „Compensat cu ore libere”, „De plătit cu spor” sau „Termen depășit – se plătește cu spor”.
• Verificări – ore fără aprobare scrisă, depășirea a 48 de ore pe săptămână, ture de peste 12 ore, motiv necompletat și ore suplimentare la angajați sub 18 ani.
• Sumar lunar – pe fiecare angajat: ore suplimentare, din care compensate și de plătit, ore de noapte cu spor, ore în zile de sărbătoare, tariful orar, valoarea orelor plătite (tarif + spor), sporul de noapte, sporul pentru sărbători și totalul de adăugat la salariu.
• Angajați – salariul de bază, norma zilnică, dacă are sub 18 ani și dacă lucrează în program de noapte.
• Setări – sporurile (75%, 25%, 100%), termenul de compensare, limita săptămânală și sărbătorile legale din 2026.

Cum îl folosești pas cu pas

1. În Angajați, trece salariul de bază și norma zilnică a fiecărui angajat.
2. Când cineva lucrează peste program, adaugă în Ore suplimentare tura întreagă (de exemplu, 07:00–19:00, cu 60 de minute pauză): modelul scade singur norma zilnică.
3. Completează motivul și „Aprobat în scris” cu „Da” doar dacă există solicitarea angajatorului și acordul salariatului.
4. Alege modul de compensare. La „Ore libere”, scrie data la care ai acordat orele libere: dacă nu o faci în termen, statusul devine „Termen depășit – se plătește cu spor”.
5. La sfârșitul lunii, alege luna în Setări și ia din Sumar lunar sumele de trecut în statul de plată.

Ce prevede Codul muncii

Regulile de mai jos sunt cele din Codul muncii:

• Munca peste durata normală este muncă suplimentară și nu poate fi efectuată fără acordul salariatului, cu excepția forței majore și a lucrărilor urgente (art. 120).
• Durata maximă a timpului de muncă este de 48 de ore pe săptămână, inclusiv orele suplimentare. Poate fi depășită doar dacă media pe o perioadă de referință de 4 luni nu trece de 48 de ore (art. 114).
• Orele suplimentare se compensează cu ore libere plătite în următoarele 90 de zile (art. 122). Dacă nu este posibil, se plătesc cu un spor de cel puțin 75% din salariul de bază (art. 123).
• Tinerii sub 18 ani nu pot presta muncă suplimentară (art. 124).
• Munca între orele 22 și 6 este muncă de noapte. Dacă reprezintă cel puțin 3 ore din timpul normal de lucru, se acordă program redus cu o oră sau un spor de 25% (art. 125–126).
• Pentru munca în zilele de sărbătoare legală se acordă timp liber în 30 de zile sau, dacă nu este posibil, un spor de cel puțin 100% (art. 142).

În exemplul din model (octombrie 2026, 176 de ore lucrătoare), un electrician cu salariul de bază de 5.500 lei are tariful orar de 31,25 lei. Cele 2,5 ore suplimentare plătite valorează 2,5 × 31,25 × 175% = 136,72 lei. Un șef de echipă ajunge la 50 de ore într-o săptămână, iar modelul semnalează depășirea. Un ucenic sub 18 ani apare cu eroare, pentru că nu poate face ore suplimentare.

Sfatul meu: Recomand întotdeauna ca orele suplimentare să fie o excepție, justificată de nevoi reale ale firmei. Una dintre cele mai frecvente greșeli pe care le-am văzut este să lași angajații să-și prelungească programul în mod obișnuit, fără o aprobare clară și fără o evidență corectă. Pentru mine, ideal este să ai un sistem de aprobare prealabilă, să ții evidența orelor efectuate și să te asiguri că sunt compensate conform legislației muncii. Așa eviți costurile neprevăzute, conflictele cu angajații și o suprasolicitare care ajunge să afecteze productivitatea.

— Ray Moreno

Întrebări frecvente

Cum se calculează tariful orar?

Modelul împarte salariul de bază la orele lucrătoare ale lunii (zilele lucrătoare fără sărbători × norma zilnică). În octombrie 2026 sunt 22 de zile lucrătoare, adică 176 de ore la normă de 8 ore. Dacă firma folosește altă metodă (de exemplu, o medie lunară fixă), schimbă formula din Sumar lunar.

Weekendul se plătește automat ca ore suplimentare?

Orele lucrate într-o zi de repaus se trec integral ca ore suplimentare, pentru că sunt peste programul săptămânal. Dacă angajatul are un program în ture și ziua de sâmbătă face parte din norma lui, folosește graficul de lucru în ture și trece aici doar orele peste turele planificate.

Ce se întâmplă dacă nu acord orele libere în 90 de zile?

Statusul se schimbă în „Termen depășit – se plătește cu spor”, iar orele intră în sumarul lunii respective la „de plătit cu spor”. Plata se face prin adăugarea sporului la salariu.

Sporurile din model sunt obligatorii?

Sunt minimele din Codul muncii. Contractul colectiv sau contractul individual poate prevedea sporuri mai mari: le schimbi din Setări.

Pot folosi modelul ca pontaj?

Modelul ține doar zilele cu ore peste program. Pentru prezența zilnică a tuturor angajaților folosește pontajul lunar sau condica de prezență, iar aici treci doar excepțiile.

Pasul următor: folosește statul de plată, ca să treci sporurile în salariile lunii.

Modele similare

Vezi toate modelele Excel pentru resurse umane →