Model stat de plată Excel 2026
Actualizat: octombrie 2026
Statul de plată (statul de salarii) este documentul lunar care cuprinde toți angajații firmei, cu salariul brut, contribuțiile, impozitul, reținerile și suma netă de plată a fiecăruia.
Descarcă gratuit un model de stat de plată în Excel, cu cotele și regulile valabile în 2026. Treci salariul de bază, zilele lucrate, concediile, orele suplimentare și primele fiecărui angajat, iar modelul calculează venitul brut, CAS, CASS, deducerea personală, impozitul, salariul net, restul de plată și costul total pentru angajator. La final, fiecare salariu este comparat automat cu luna anterioară, iar diferențele mari apar explicate.
Ce conține modelul
- Stat de plată – statul lunar pentru până la 30 de angajați, gata de printat și semnat. Alegi luna, iar zilele lucrătoare (fără sărbătorile legale) și salariul minim se completează singure. Pentru fiecare angajat ai salariul realizat, plata orelor suplimentare, venitul brut, suma netaxabilă, CAS 25%, CASS 10%, deducerea personală, impozitul 10%, salariul net, avansul și alte rețineri, restul de plată, CAM 2,25% și costul total.
- Verificare față de luna anterioară – lângă fiecare angajat vezi netul din luna trecută și diferența. Dacă diferența depășește pragul ales (de exemplu, 10%), modelul scrie motivul: zile plătite, zile de concediu medical, ore suplimentare, prime, salariul de bază sau persoanele în întreținere. Semnalează și zilele neplătite (absențe) și angajații noi.
- Luna anterioară – statul lunii trecute, cu aceleași calcule, folosit pentru comparație.
- Centralizator – totalurile lunii comparate cu luna anterioară: venit brut, contribuții, impozit, CAM, salarii nete, avansuri, rest de plată, plus suma de plătit la buget prin declarația 112 și termenul ei.
- Setări – cotele de contribuții, sporul pentru orele suplimentare, salariul minim și suma netaxabilă pe perioade și lista sărbătorilor legale.
Cum se completează pas cu pas
- Verifică foaia Setări: cotele, salariul minim (4.325 lei de la 1 iulie 2026) și sărbătorile legale ale anului.
- În Stat de plată, alege luna și completează angajații: salariul de bază, persoanele în întreținere și dacă aceasta este funcția de bază.
- Trece zilele lucrate, zilele de concediu de odihnă și de concediu medical și orele suplimentare din pontaj, nu din memorie. Dacă folosești condica de prezență sau pontajul lunar, copiază de acolo totalurile.
- Adaugă primele, avansul plătit în cursul lunii și alte rețineri (de exemplu, popriri).
- Citește coloana Verificare și explicații și lămurește fiecare rând colorat înainte de plată.
- Verifică Centralizatorul, printează statul pentru semnături, plătește salariile și depune declarația 112 până pe 25 ale lunii următoare. Pentru fiecare angajat poți genera și fluturașul de salariu.
Statul de plată: ce trebuie să știi
Statul de plată (statul de salarii) este documentul financiar-contabil prevăzut de OMFP nr. 2634/2015 prin care se calculează drepturile salariale și reținerile fiecărui angajat și care stă la baza plății salariilor și a înregistrării lor în contabilitate. Potrivit Codului muncii, salariul se plătește cel puțin o dată pe lună (art. 166), iar plata se dovedește prin semnarea statelor de plată sau prin documentele care atestă virarea în cont (art. 168). Reținerile din salariu se pot face numai în cazurile prevăzute de lege, iar cele cu titlu de daune, cumulate cu celelalte rețineri, nu pot depăși jumătate din salariul net (art. 169).
Pentru 2026, modelul aplică CAS 25%, CASS 10%, impozit pe venit 10% după deducerea personală și CAM 2,25% datorat de angajator. Pentru salariații plătiți cu salariul minim la funcția de bază, se aplică suma netaxabilă (300 lei până în iunie și 200 lei de la 1 iulie 2026, pentru venituri brute de cel mult 4.300, respectiv 4.600 lei). Contribuțiile și impozitul se declară și se plătesc prin declarația 112, până pe 25 ale lunii următoare. Statele de salarii se păstrează 50 de ani, conform Legii contabilității nr. 82/1991. Pentru arhivă, păstrează-le în bibliorafturi pe ani, cu etichete de biblioraft în același format.
Când un salariat îți cere o adeverință de salariat sau de venit, o poți genera din modelul de adeverință de salariat, cu veniturile din statul de plată.
Ca să vezi dintr-o privire posturile, departamentele și cine cui raportează, ține la zi și organigrama firmei.
Sfatul meu: Recomand mereu să verifici statul de plată în fiecare lună, ca să te asiguri că salariile, zilele lucrate, concediile, primele și reținerile sunt calculate corect. Una dintre cele mai frecvente greșeli pe care le-am văzut este să pregătești salariile fără să le compari cu evidența prezenței sau fără să ții cont de concediile medicale și de orele suplimentare. Pentru mine, ideal este să compari sumele cu cele din luna anterioară și să verifici orice diferență înainte de a face plățile. Așa eviți greșelile la salarii, problemele cu contribuțiile și eventualele neînțelegeri cu angajații.
— Ray Moreno
Întrebări frecvente
Care este diferența dintre statul de plată și fluturașul de salariu?
Statul de plată cuprinde toți angajații pe o lună și este documentul folosit de firmă pentru plată și contabilitate. Fluturașul este extrasul individual pe care îl primește fiecare angajat, cu detaliile propriului salariu.
Cum se calculează deducerea personală în 2026?
Pentru un venit brut de până la salariul minim, deducerea este de 20% din salariul minim (25%, 30%, 35% sau 45% cu 1, 2, 3 sau 4 și mai multe persoane în întreținere). Peste salariul minim, procentul scade cu 0,5 puncte la fiecare 50 de lei, iar peste salariul minim plus 2.000 de lei deducerea nu se mai acordă. Se aplică doar la funcția de bază.
Cum se plătesc orele suplimentare?
Orele suplimentare se compensează în primul rând cu timp liber plătit în următoarele 60 de zile. Dacă nu se poate, se plătesc cu un spor de cel puțin 75% din salariul de bază; procentul se poate schimba în Setări.
Cum trec concediul medical?
Zilele de concediu medical se trec în coloana lor și nu intră în salariul realizat. Indemnizația de concediu medical se calculează separat, după regulile din OUG nr. 158/2005 (pe baza mediei veniturilor din ultimele 6 luni), și se adaugă de contabil.
Ce fac dacă netul diferă mult față de luna trecută?
Citește explicația din coloana Verificare: de cele mai multe ori diferența vine din zile lucrate, concedii, ore suplimentare sau prime. Dacă nu apare niciun motiv, verifică datele introduse și pontajul înainte să plătești.
Gata să-l folosești? Descarcă modelul gratuit și urmează pașii de mai sus.
Pasul următor: folosește fluturașul de salariu, ca să dai fiecărui angajat detalierea salariului.
