Model organigramă Excel
Actualizat: octombrie 2026
Organigrama este schema care arată structura unei firme: ce posturi există, în ce departamente sunt grupate și cine cui raportează. Dintr-o privire vezi lanțul de conducere, echipele, posturile ocupate și pe cele vacante, așa că fiecare angajat știe care îi sunt responsabilitățile și la cine să meargă.
Descarcă gratuit un model de organigramă în Excel care se desenează singur: treci posturile într-o listă, cu departamentul, titularul și ID-ul șefului direct, iar modelul construiește organigrama pe niveluri, numără subordonații fiecărui șef, marchează posturile vacante și îți arată pe departamente câte posturi sunt ocupate. Te avertizează și când structura are erori sau devine prea complicată.
Ce conține modelul
- Organigramă – schema pe niveluri (până la 6), cu fiecare post sub șeful lui, numele titularului, departamentul și numărul de subordonați direcți. Posturile vacante apar cu roșu. Se printează pe lățimea unei pagini, în format peisaj.
- Posturi – lista posturilor: ID, denumirea, departamentul, titularul, cui raportează și ordinea sub același șef. Modelul calculează nivelul, șeful direct și echipa fiecăruia.
- Departamente – pentru fiecare departament: posturile, câte sunt ocupate, câte sunt vacante, câți șefi are și gradul de ocupare, cu grafic.
- Setări – numele firmei, data ultimei actualizări, lista departamentelor și pragurile pentru avertismente.
Ce verificări face
- un post raportează la un ID care nu există sau la el însuși;
- există mai multe posturi fără șef, deși ar trebui să fie unul singur în vârf;
- un lanț de raportare circular (A raportează la B, B la A);
- un șef are prea mulți subordonați direcți (implicit peste 7) sau structura are prea multe niveluri (implicit peste 5);
- organigrama nu a mai fost actualizată de peste 12 luni.
Cum o completezi pas cu pas
- În Setări, trece numele firmei, departamentele și data de azi la „actualizată la”.
- În Posturi, începe cu postul de conducere (administratorul sau directorul general), fără șef. Apoi adaugă celelalte posturi și scrie la fiecare ID-ul șefului direct.
- Pentru un post vacant, lasă titularul gol: apare automat ca VACANT.
- Rezolvă alertele din coloana „Verificare”, apoi printează foaia Organigramă.
- Actualizeaz-o la fiecare angajare, plecare sau reorganizare și schimbă data din Setări.
În exemplul din model, o firmă de distribuție are 17 posturi pe 4 niveluri: administratorul, patru șefi (comercial, financiar, depozit, resurse umane) și echipele lor. Două posturi sunt vacante (un agent de vânzări și un manipulant), organigrama nu a mai fost actualizată de peste un an, iar un consultant extern este legat de un șef care nu există, așa că modelul îl semnalează.
Sfatul meu: Din experiența mea, o organigramă clară este esențială ca fiecare persoană să își cunoască responsabilitățile și să știe la cine să se adreseze în firmă. Una dintre cele mai frecvente greșeli pe care le-am văzut este să creezi structuri prea complicate sau să păstrezi organigrame neactualizate, care nu mai arată cum funcționează de fapt afacerea. Pentru mine, ideal este să reprezinți simplu departamentele, responsabilii și relațiile ierarhice și să revizuiești organigrama la fiecare schimbare importantă. Așa eviți confuziile, comunicarea internă merge mai bine și echipa lucrează mai coordonat.
— Ray Moreno
Întrebări frecvente
Este obligatorie organigrama într-o firmă privată?
Pentru firmele private nu există o obligație generală de a avea organigramă, dar ea este foarte utilă pentru regulamentul intern, pentru fișele de post, la recrutare și când ceri finanțări sau participi la licitații, unde se solicită des structura organizatorică.
Ce diferență este între organigramă și statul de funcții?
Organigrama arată structura și relațiile de subordonare. Statul de funcții este lista posturilor cu funcția, gradul sau treapta și salariul. Modelul pornește de la lista posturilor, așa că poți adăuga ușor coloane pentru statul de funcții.
Câți subordonați direcți ar trebui să aibă un șef?
Nu există un număr fix, dar peste 7–8 subordonați direcți un șef are de obicei prea puțin timp pentru fiecare. Pragul îl poți schimba din Setări.
Cum arăt un post ocupat de cineva din afara firmei?
Treci postul normal și scrie la titular firma sau colaboratorul extern, de exemplu „Consultant IT (extern)”. Leagă-l de șeful care coordonează colaborarea.
Gata să-l folosești? Descarcă modelul gratuit și urmează pașii de mai sus.
Pasul următor: calculează salariile echipei din organigramă cu statul de plată.
