Registru de încasări și plăți PFA Excel
Actualizat: octombrie 2026
Registrul de încasări și plăți este registrul contabil obligatoriu pentru PFA-urile care țin contabilitatea în partidă simplă, în care se trec în ordine cronologică toate încasările și plățile activității.
Descarcă gratuit un registru de încasări și plăți pentru PFA în Excel, făcut pentru contabilitatea în partidă simplă. Treci fiecare încasare și plată, pe numerar și pe bancă, iar fișierul îți arată soldurile, venitul net lună de lună și o estimare a impozitului, a CAS și a CASS pe care le vei declara în Declarația unică.
Ce conține registrul
- Registru – evidența cronologică a tuturor operațiunilor, cu structura registrului de încasări și plăți: număr curent, dată, documentul justificativ (tip și număr), felul operațiunii, încasări și plăți separat pe numerar și bancă. Soldul casei și al contului se calculează automat după fiecare rând.
- Categorie pentru fiecare operațiune – venit din activitate, cheltuială deductibilă, cheltuială nedeductibilă, aport sau retragere proprie, transfer între casă și bancă. Așa nu mai confunzi banii intrați în cont cu venitul real.
- Sumar lunar – veniturile, cheltuielile deductibile și venitul net pentru fiecare lună, plus venitul net cumulat de la începutul anului.
- Estimare taxe – calculul orientativ al CAS (25%), CASS (10%) și al impozitului pe venit (10%), cu plafoanele din 2026 calculate automat după salariul minim.
Cum se completează pas cu pas
- În foaia Registru, scrie numele PFA-ului, anul și soldurile de la începutul anului (numerarul din casă și banii din contul PFA).
- Pentru fiecare operațiune completează un rând: data, tipul și numărul documentului (factură, chitanță, extras de cont), o explicație scurtă și suma, în coloana potrivită (încasare sau plată, numerar sau bancă).
- Alege categoria din listă. Dacă uiți categoria, celula se colorează, ca să o vezi.
- Retragerile de bani pentru tine trec-le la „Aport / retragere proprie”: nu sunt cheltuieli și nu scad venitul. La fel, depunerile de numerar în cont sunt „Transfer casă–bancă”.
- Urmărește în Sumar lunar cum evoluează venitul net.
- În foaia Estimare taxe verifică salariul minim (4.050 lei pentru 2026) și dacă ți se aplică baza minimă CASS. Vei vedea cât ai de plătit pentru CAS, CASS și impozit și cât îți rămâne după taxe.
Cum se calculează taxele unui PFA în 2026
Pentru un PFA în sistem real, venitul net este diferența dintre veniturile încasate și cheltuielile deductibile, adică cheltuielile făcute pentru activitate și dovedite cu documente. Pe baza lui se calculează:
- CASS (10%) – din venitul net, dar la o bază de cel puțin 6 salarii minime (24.300 lei) și cel mult 72 de salarii minime (291.600 lei). Persoanele care sunt și salariate sau pensionare pot avea alte reguli pentru baza minimă.
- CAS (25%) – se datorează dacă venitul net ajunge la cel puțin 12 salarii minime (48.600 lei). Baza este de 12 salarii minime pentru un venit între 12 și 24 de salarii și de 24 de salarii minime (97.200 lei) pentru un venit mai mare.
- Impozitul pe venit (10%) – din venitul net, după ce scazi CAS și CASS datorate.
Exemplu: la un venit net de 83.528,83 lei, CAS este 12.150 lei, CASS este 8.353 lei, iar impozitul este 10% din 63.025,83 lei, adică 6.303 lei. Plafoanele se calculează cu salariul minim valabil la 1 ianuarie 2026 (4.050 lei), chiar dacă acesta a crescut în timpul anului. Declarația unică pentru veniturile din 2026 se depune, iar taxele se plătesc, până la 25 mai 2027.
Registrul de încasări și plăți este reglementat de normele privind contabilitatea în partidă simplă (OMFP nr. 170/2015). Calculul din model este orientativ: verifică-l întotdeauna cu contabilul înainte de a depune declarația.
La sfârșitul anului, totalurile din registru se trec în registrul de evidență fiscală, unde se aplică limitele de deducere și rezultă venitul net anual.
Sfatul meu: Recomand mereu să ții contabilitatea PFA-ului la zi, cu toate veniturile și cheltuielile trecute în registru și cu documentele justificative păstrate. Una dintre cele mai frecvente greșeli pe care le-am văzut este să confunzi banii care intră în cont cu profitul real sau să deduci cheltuieli fără să verifici dacă au legătură cu activitatea. Pentru mine este esențial și să verifici cu atenție Declarația unică, mai ales calculul impozitului și al contribuțiilor sociale, CAS și CASS. O contabilitate simplă, dar ordonată tot anul, te scapă de surprize și de greșeli când vine momentul declarației.
— Ray Moreno
Întrebări frecvente
Este obligatoriu registrul de încasări și plăți pentru PFA?
Da, pentru PFA-urile care își determină venitul în sistem real, pe baza contabilității în partidă simplă. PFA-urile impuse la normă de venit au alte obligații de evidență.
Ce cheltuieli sunt deductibile pentru un PFA?
În principiu, cheltuielile făcute pentru activitate și dovedite cu documente: chiria spațiului de lucru, materialele, echipamentele, abonamentele, serviciile de contabilitate etc. Cheltuielile personale, amenzile sau impozitul pe venit nu sunt deductibile. Unele cheltuieli au limite speciale, așa că întreabă contabilul.
Dacă scot bani din contul PFA pentru mine, este cheltuială?
Nu. Este o retragere proprie și nu scade venitul impozabil. În model o treci la categoria „Aport / retragere proprie”.
Cât CASS plătesc dacă am venit mic?
Dacă nu ai și alt statut de asigurat (salariat, pensionar etc.), CASS se calculează cel puțin la 6 salarii minime, adică 2.430 lei pentru 2026, chiar dacă venitul net este mai mic.
Calculul din model înlocuiește contabilul?
Nu. Este o estimare utilă pe parcursul anului, ca să știi din timp ce sume trebuie să pui deoparte. Pentru declarație, verifică cifrele cu un contabil.
Gata să-l folosești? Descarcă modelul gratuit și urmează pașii de mai sus.
Pasul următor: folosește modelul de factură, ca să emiți facturile pe care le încasezi.
