Model foaie de parcurs Excel
Actualizat: octombrie 2026
Foaia de parcurs este documentul în care se înregistrează deplasările unui vehicul al firmei – traseul, scopul, kilometrii parcurși și consumul de combustibil – și care justifică deducerea cheltuielilor cu autoturismul.
Descarcă gratuit un model de foaie de parcurs în Excel pentru autoturismele și autoutilitarele firmei. Treci fiecare cursă cu traseul, scopul deplasării și kilometrii de la bord, iar foaia de parcurs a lunii se completează automat, cu consumul normat calculat după norma ta de consum. La final, bilanțul combustibilului compară consumul efectiv cu cel normat și îți arată dacă ceva nu se potrivește.
Ce conține modelul
- Foaie de parcurs – documentul lunar gata de printat: firma, vehiculul, numărul de înmatriculare, categoria, combustibilul, șoferul și norma de consum. Alegi luna, iar cursele apar automat, cu data, traseul, scopul, km de plecare și de sosire, km parcurși și consumul normat. Dedesubt ai bilanțul combustibilului: rezervorul la început și la sfârșit, alimentările, consumul efectiv, diferența față de normă și costul pe km.
- Curse – registrul tuturor deplasărilor. Coloana Verificare semnalează km lipsă între două curse (km de plecare diferiți de km de sosire ai cursei anterioare) și km de sosire mai mici decât cei de plecare. Cursele fără scop apar colorate.
- Alimentări – bonurile fiscale și facturile de combustibil, cu litrii, valoarea, prețul pe litru și km de la bord.
- Sumar anual – pe fiecare lună: numărul de curse, km parcurși, consumul normat, litrii alimentați, valoarea combustibilului, consumul mediu și costul pe km.
- Setări – datele firmei și ale vehiculului, norma proprie de consum, km de la bord la începutul evidenței și toleranța acceptată peste normă.
Cum se completează pas cu pas
- În foaia Setări, completează firma, vehiculul, șoferul și norma proprie de consum (litri la 100 km). Trece și km de la bord din ziua în care începi evidența.
- După fiecare deplasare, adaugă un rând în Curse: data, de unde ai plecat, traseul, scopul (client, furnizor, șantier, bancă) și km de la bord la plecare și la sosire.
- La fiecare alimentare, trece bonul sau factura în Alimentări, cu litrii și valoarea.
- La sfârșitul lunii, deschide Foaie de parcurs, alege luna și completează combustibilul din rezervor la începutul și la sfârșitul lunii.
- Citește bilanțul: dacă consumul efectiv depășește norma peste toleranța din Setări, verifică traseele, km și bonurile înainte să semnezi foaia.
- Printează foaia de parcurs, semneaz-o și predă-o la contabilitate împreună cu bonurile de combustibil. Dacă deplasarea a fost în interes de serviciu în altă localitate, întocmește și decontul de deplasare.
Foaia de parcurs și deducerea cheltuielilor cu autoturismul
Foaia de parcurs este documentul financiar-contabil prevăzut de OMFP nr. 2634/2015 pentru evidența activității vehiculelor și a consumului de combustibil. Importanța ei vine însă din Codul fiscal: potrivit art. 25 alin. (3) lit. l), cheltuielile cu autoturismele (masă maximă de cel mult 3.500 kg și maximum 9 locuri) care nu sunt folosite exclusiv în scopul activității economice sunt deductibile doar în proporție de 50%, iar regula similară se aplică dreptului de deducere a TVA (art. 298).
Ca să deduci 100% cheltuielile pentru un vehicul folosit exclusiv în activitatea firmei, normele metodologice ale Codului fiscal cer ca utilizarea să fie justificată prin foaia de parcurs, care trebuie să cuprindă cel puțin: categoria de vehicul utilizat, scopul și locul deplasării, kilometrii parcurși și norma proprie de consum de carburant pe kilometru. Modelul are toate aceste câmpuri. Încadrarea vehiculului (utilizare exclusivă sau mixtă) și regimul exact al deducerii le stabilești împreună cu contabilul. Deplasarea salariatului în interes de serviciu se dovedește cu ordinul de deplasare.
Sfatul meu: Recomand mereu să ții foaia de parcurs la zi, notând km de la plecare și de la sosire, traseele făcute, scopul fiecărei deplasări și consumul de combustibil. Una dintre cele mai frecvente greșeli pe care le-am văzut este să încerci să reconstruiești traseele la sfârșitul lunii, când e deja greu să-ți amintești datele și kilometrii exacți. Pentru mine, ideal este să înregistrezi fiecare cursă și să verifici periodic dacă kilometrajul și combustibilul folosit se potrivesc cu facturile și cu alimentările. Așa controlezi mai bine cheltuielile cu mașina, descoperi consumurile exagerate și ai documentele în ordine în cazul unui control fiscal.
— Ray Moreno
Întrebări frecvente
Ce trebuie să conțină foaia de parcurs?
Pentru deducerea integrală a cheltuielilor, foaia de parcurs trebuie să cuprindă cel puțin categoria vehiculului, scopul și locul deplasării, kilometrii parcurși și norma proprie de consum. În practică se trec și data, numărul de înmatriculare, șoferul și km de la bord la plecare și la sosire, ca fiecare cursă să poată fi verificată.
Cum stabilesc norma proprie de consum?
Norma o stabilește firma, printr-o decizie internă, pornind de la consumul din cartea tehnică a vehiculului și ajustând-o după condițiile reale (oraș, extraurban, încărcătură). Trece-o în Setări, iar modelul calculează consumul normat pentru fiecare cursă.
Cum se calculează consumul efectiv?
Consumul efectiv este combustibilul din rezervor la începutul lunii, plus alimentările, minus combustibilul rămas la sfârșitul lunii. Modelul îl compară cu consumul normat și îți arată diferența în litri și procente.
Ce fac dacă lipsesc kilometri între două curse?
Dacă km de plecare ai unei curse nu sunt egali cu km de sosire ai cursei anterioare, înseamnă că o deplasare nu a fost trecută. Modelul semnalează diferența în coloana Verificare; adaugă cursa lipsă cu scopul ei înainte de a închide luna.
Am nevoie de foaie de parcurs ca PFA?
PFA-urile în sistem real deduc cheltuielile cu autoturismul după reguli asemănătoare, iar foaia de parcurs este documentul care dovedește folosirea mașinii în activitate. Cheltuielile cu combustibilul le treci apoi în registrul de încasări și plăți.
Gata să-l folosești? Descarcă modelul gratuit și urmează pașii de mai sus.
Pasul următor: folosește decontul de cheltuieli, ca să decontezi combustibilul și celelalte cheltuieli de drum.
