Model aviz de însoțire a mărfii Excel

Actualizat: octombrie 2026

Avizul de însoțire a mărfii este documentul care însoțește bunurile pe drum, de la expeditor la destinatar, atunci când transportul se face fără factură: arată cine trimite, cui, ce produse și în ce cantități, cu ce mijloc de transport și prin ce delegat.

Descarcă gratuit un model de aviz de însoțire a mărfii în Excel care se completează din registru: alegi numărul avizului și documentul este gata de printat, cu furnizorul, destinatarul, produsele (din catalog), valorile, datele de expediție și semnăturile. Registrul îți arată pentru fiecare aviz până când trebuie emisă factura și te avertizează când o livrare a rămas nefacturată.

Ce conține modelul

• Aviz – documentul de printat: seria, numărul și data, tipul operațiunii, furnizorul (expeditorul) și destinatarul, până la 15 produse cu U.M., cantitate, preț, valoare și TVA, totalurile, datele expediției (delegat, act de identitate, mijloc de transport, codul UIT, dacă există) și semnăturile furnizorului, delegatului și primitorului.
• Registru avize – toate avizele, cu tipul (livrare către client, transfer între gestiuni, trimitere la prelucrare, custodie, mostre), destinatarul, delegatul, valorile calculate automat și factura emisă. Pentru livrările către clienți, modelul calculează termenul de facturare și starea: „Facturat”, „De facturat” sau „Nefacturat – termen depășit”.
• Linii aviz – produsele de pe fiecare aviz. Scrii codul și cantitatea; denumirea, unitatea de măsură, prețul și cota de TVA vin din catalog.
• Produse – catalogul tău de produse, cu prețuri și cote de TVA.
• Setări – datele firmei, seria avizelor și listele de tipuri.

Cum se completează pas cu pas

1. În Setări, completează datele firmei și seria avizelor. În Produse, trece produsele pe care le livrezi, cu prețul fără TVA și cota de TVA.
2. Înainte de încărcare, adaugă avizul în Registru avize: data, tipul operațiunii, destinatarul, adresa de livrare, delegatul și mijlocul de transport.
3. În Linii aviz, trece produsele cu numărul avizului, codul și cantitatea.
4. În foaia Aviz, scrie numărul avizului. Verifică marfa încărcată cu lista de pe aviz, apoi printează și semnează exemplarele.
5. La destinație, primitorul verifică marfa și semnează de primire. Dacă apar diferențe, ele se consemnează, de exemplu într-un proces-verbal de predare-primire, iar la recepție în NIR.
6. Când emiți factura, trece numărul și data ei în registru. Starea avizului devine „Facturat”.

Când se folosește avizul și când trebuie emisă factura

Avizul de însoțire a mărfii este unul dintre documentele financiar-contabile prevăzute de normele aprobate prin OMFP nr. 2634/2015. Se folosește atunci când marfa circulă fără factură, de exemplu:

• la livrarea către un client, când factura se emite ulterior, de obicei la sfârșitul lunii, pentru toate livrările;
• la transferul între gestiuni sau între punctele de lucru ale aceleiași firme, caz în care nu se facturează;
• la trimiterea bunurilor la prelucrare, în custodie sau în consignație și la trimiterea de mostre gratuite.

Avizul nu înlocuiește factura. Pentru livrările către clienți, conform Codului fiscal (art. 319 alin. 16), factura trebuie emisă cel târziu până în ziua de 15 a lunii următoare celei în care a avut loc livrarea. Modelul calculează automat acest termen pentru fiecare aviz. Factura se transmite apoi în RO e-Factura, ca orice altă factură.

Pentru transporturile de bunuri cu risc fiscal ridicat și pentru unele transporturi internaționale, peste anumite praguri de greutate sau valoare, transportul trebuie declarat și în sistemul RO e-Transport, iar codul UIT primit însoțește marfa. În registru poți marca avizele declarate, iar modelul te avertizează dacă lipsește codul UIT. Regulile exacte și lista bunurilor le găsești pe anaf.ro.

Ieșirea mărfii din magazie se înregistrează și în fișa de magazie, pe baza avizului.

Sfatul meu: Recomand mereu să pregătești avizul de însoțire a mărfii înainte de transport, cu expeditorul, destinatarul, produsele și cantitățile trimise corect completate. Una dintre cele mai frecvente greșeli pe care le-am văzut este să confunzi acest document cu o factură sau să nu verifici dacă marfa încărcată corespunde cu ce este înregistrat. Pentru mine, ideal este să revizuiești toate datele înainte de plecare și să păstrezi dovezile de predare și primire. Așa eviți diferențele de inventar, urmărești mai ușor produsele și ai documentele în ordine în cazul unui control.

— Ray Moreno

Întrebări frecvente

Care este diferența dintre aviz și factură?

Avizul însoțește marfa și dovedește ce s-a trimis, cui și când. Factura este documentul fiscal prin care se cere plata și se colectează TVA-ul. O livrare către un client poate circula cu aviz, dar trebuie facturată ulterior, până pe 15 ale lunii următoare.

Trebuie trecute prețurile pe aviz?

Nu e obligatoriu în toate cazurile, dar prețurile și valorile ajută la evidența gestiunii și la emiterea facturii. Pentru transferurile între gestiuni, multe firme folosesc prețul de înregistrare din contabilitate.

În câte exemplare se întocmește avizul?

Numărul de exemplare îl stabilește firma, după circuitul documentelor. De obicei se folosesc trei: unul rămâne la expeditor, unul însoțește marfa și rămâne la destinatar, iar al treilea se întoarce semnat de primire, ca dovadă a livrării.

Ce fac dacă destinatarul primește mai puțină marfă decât scrie pe aviz?

Diferența se consemnează la primire, pe aviz sau într-un proces-verbal semnat de ambele părți. Factura se emite apoi pentru cantitatea efectiv livrată și acceptată.

Am nevoie de aviz pentru un transfer între propriile magazii?

Da, avizul este documentul obișnuit pentru transferul între gestiuni. În model alegi tipul „Transfer între gestiuni”, iar registrul îl marchează ca „Nu se facturează”.

Pasul următor: folosește modelul de factură, ca să facturezi livrarea până pe 15 ale lunii următoare.

Modele similare

Vezi toate modelele Excel pentru facturare și vânzări →