Model proces-verbal de predare-primire Excel

Actualizat: octombrie 2026

Procesul-verbal de predare-primire este documentul semnat de două părți prin care se confirmă că un bun, un echipament, un lot de materiale sau un set de documente a fost predat de o persoană și primit de alta, în cantitatea și în starea consemnate la data predării.

Descarcă gratuit un model de proces-verbal de predare-primire în Excel care se completează din registru: alegi numărul procesului-verbal și documentul este gata de printat, cu părțile, obiectul predării, lista bunurilor cu cantitatea predată și cea primită, starea fiecărei poziții, valoarea și locurile pentru semnături. Dacă la primire lipsește ceva sau un bun este deteriorat, modelul trece automat diferențele la constatări.

Ce conține modelul

• Proces-verbal – documentul de printat pe o pagină A4: datele firmei, numărul și data, locul, predătorul și primitorul cu calitatea lor, obiectul predării-primirii, tabelul cu până la 15 poziții (denumire, cod sau serie, U.M., cantitate predată, cantitate primită, stare, valoare, observații), totalul, constatările, alte mențiuni și semnăturile „Am predat” / „Am primit”.
• Registru PV – lista tuturor proceselor-verbale: număr (se propune automat următorul), dată, tip (echipamente pentru angajați, bunuri și materiale, documente, lucrări, spațiu, autovehicul), părțile, obiectul și mențiunile. Numărul de poziții, valoarea totală și pozițiile cu probleme se calculează singure, iar coloana de verificare semnalează numerele duplicate, datele lipsă și procesele-verbale nesemnate.
• Bunuri predate – câte un rând pentru fiecare bun sau document, legat de procesul-verbal prin număr. Diferența dintre cantitatea predată și cea primită se calculează automat, iar stările „Deteriorat”, „Defect” și „Lipsă” sunt evidențiate cu roșu. Dacă ai o diferență fără explicație, modelul îți cere o observație.
• Setări – datele firmei și listele cu tipurile de predare și stările posibile, pe care le poți adapta.

Cum se completează pas cu pas

1. În foaia Setări, completează denumirea firmei, CIF-ul și adresa.
2. În Registru PV, adaugă un rând pentru predarea pe care o faci: data, tipul, locul, cine predă și cine primește (cu funcția sau firma), obiectul predării și, dacă e cazul, alte mențiuni, de exemplu condițiile de restituire.
3. În Bunuri predate, scrie numărul procesului-verbal și câte un rând pentru fiecare bun: denumirea, seria sau numărul de inventar, unitatea de măsură, cantitatea predată și starea. Valoarea este opțională.
4. La predare, verificați împreună fiecare poziție. Treci cantitatea primită efectiv și, dacă ceva lipsește sau este deteriorat, descrie problema în coloana Observații.
5. În foaia Proces-verbal, scrie numărul procesului-verbal. Documentul se completează singur, inclusiv constatările.
6. Printează două exemplare, semnați-le amândoi și păstrați fiecare câte unul. Apoi bifează „Da” la Semnat de ambele părți în registru.

Când se folosește procesul-verbal de predare-primire

Procesul-verbal de predare-primire nu are un formular-tip obligatoriu: este un înscris semnat de ambele părți, iar valoarea lui vine din cât de clar descrie ce s-a predat. Se folosește, de exemplu, când:

• dai unui angajat echipamente de lucru (laptop, telefon, scule, echipament de protecție) și vrei o dovadă a ce a primit și în ce stare, pentru restituirea de la plecare;
• predai materiale pe un șantier sau între gestiuni, alături de documentele de gestiune, cum ar fi bonul de consum sau fișa de magazie;
• predai documente, de exemplu arhiva contabilă a unui an sau dosarele unui post la schimbarea responsabilului;
• predai sau primești un spațiu închiriat ori un autovehicul, cu chei, indexurile contoarelor, kilometrajul și eventualele daune;
• schimbi gestionarul unei magazii. În acest caz, predarea se face de regulă pe baza unei inventarieri, iar procesul-verbal consemnează stocul predat și primit.

În cazul echipamentelor date angajaților, procesul-verbal este util și pentru că, potrivit Codului muncii (art. 254), salariații răspund patrimonial pentru pagubele produse angajatorului din vina lor și în legătură cu munca lor. Fără o dovadă a ce s-a predat și în ce stare, o astfel de răspundere este greu de stabilit. La vânzare, predarea bunului este una dintre obligațiile principale ale vânzătorului, conform Codului civil. Pentru recepția lucrărilor de construcții există procese-verbale de recepție separate, cu reguli proprii.

Sfatul meu: Recomand mereu să documentezi orice predare de bunuri, echipamente, materiale sau documente printr-un proces-verbal clar, care arată ce se predă, în ce cantitate și în ce stare. Una dintre cele mai frecvente greșeli pe care le-am văzut este să semnezi de primire fără să verifici conținutul sau fără să consemnezi eventualele deteriorări ori diferențe. Pentru mine, ideal este să incluzi data, datele ambelor părți, o descriere detaliată și semnăturile necesare. Așa eviți neînțelegerile, delimitezi responsabilitățile și ai o dovadă valabilă în cazul oricărei reclamații ulterioare.

— Ray Moreno

Întrebări frecvente

Ce trebuie să conțină un proces-verbal de predare-primire?

Cel puțin: numărul și data, locul, datele predătorului și ale primitorului, obiectul predării, lista bunurilor sau documentelor cu cantitatea și starea lor, eventualele diferențe sau deteriorări constatate și semnăturile ambelor părți. Pentru echipamente, trece și seria sau numărul de inventar, ca bunul să poată fi identificat la restituire.

În câte exemplare se întocmește?

De regulă, în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte. Dacă la predare participă și o a treia parte (de exemplu, un reprezentant al proprietarului), întocmește câte un exemplar pentru fiecare.

Ce fac dacă la primire lipsește ceva sau un bun este deteriorat?

Nu semna „fără obiecțiuni”. Treci cantitatea primită efectiv și descrie problema în coloana Observații; modelul o trece automat la constatări. Dacă lipsa se completează ulterior, notează la „Alte mențiuni” cum și până când, iar la completare întocmește un nou proces-verbal.

Este obligatoriu să trec valoarea bunurilor?

Nu. Valoarea este utilă la echipamente și materiale, pentru că arată ce răspundere își asumă primitorul. La documente sau arhivă, de obicei se lasă necompletată.

Pot folosi modelul și pentru restituirea echipamentelor?

Da. La plecarea angajatului, întocmește un nou proces-verbal cu aceleași poziții, în care angajatul este predătorul, iar firma primitorul. Comparând cele două procese-verbale vezi imediat ce lipsește sau ce s-a deteriorat peste uzura normală.

Pasul următor: folosește lista de inventariere, dacă predarea se face la schimbarea gestionarului.

Modele similare

Vezi toate modelele Excel pentru afaceri →