Model borderou de achiziție Excel
Actualizat: octombrie 2026
Borderoul de achiziție este documentul cu care o firmă cumpără bunuri de la o persoană fizică care nu emite factură: deșeuri metalice, produse agricole sau alte bunuri. Pe el se trec datele vânzătorului, bunurile, cantitățile, prețul, reținerile și suma plătită, iar vânzătorul semnează că a primit banii.
Descarcă gratuit un model de borderou de achiziție în Excel, gata de printat: scrii numărul borderoului, iar modelul completează datele vânzătorului și produsele din registru, calculează impozitul reținut și contribuția la Fondul pentru mediu după tipul achiziției, scrie suma de plată în litere și adaugă declarația vânzătorului. Registrul verifică CNP-ul și te avertizează când plățile în numerar către aceeași persoană depășesc plafonul zilnic.
Ce conține modelul
- Borderou – documentul de printat: firma și punctul de lucru, seria și numărul, data, tipul achiziției, datele vânzătorului (nume, CNP, act de identitate, domiciliu), până la 10 rânduri de bunuri, valoarea brută, reținerile, totalul de plată și suma în litere, declarația vânzătorului și semnăturile.
- Registru borderouri – un rând pentru fiecare borderou, cu valorile calculate automat: valoare brută, impozit, Fondul pentru mediu, net de plată și numerarul plătit aceleiași persoane în aceeași zi. Coloana de verificare semnalează numerele dublate, datele lipsă, CNP-ul invalid (cifra de control), borderourile fără produse și plățile în numerar peste plafon.
- Linii borderou – produsele cumpărate: codul, cantitatea și prețul (implicit din catalog, dar îl poți schimba cu prețul negociat). Modelul te avertizează dacă pui pe același borderou produse de alt tip.
- Sumar – pe luni: numărul de borderouri, valoarea brută, impozitul reținut, Fondul pentru mediu, netul plătit, din care în numerar, și termenul de plată a reținerilor. Dedesubt, aceleași totaluri pe tipuri de achiziție.
- Produse și Setări – catalogul (cod, denumire, U.M., preț, tip) și setările: datele firmei, seria, plafonul de numerar și tipurile de achiziție cu cotele de reținere și textul declarației.
Cum îl completezi pas cu pas
- În Setări, scrie datele firmei și ale achizitorului și verifică cotele pentru fiecare tip de achiziție. În Produse, completează catalogul cu prețurile tale.
- În Registru borderouri, adaugă vânzătorul: nume, CNP, actul de identitate (verifică-l în original), domiciliul, tipul achiziției și modul de plată. Numărul borderoului se propune automat.
- În Linii borderou, scrie numărul borderoului, codul produsului și cantitatea cântărită sau numărată.
- În foaia Borderou, scrie numărul și verifică rândul de jos: dacă apare „Atenție”, corectează întâi registrul.
- Printează borderoul și cere semnătura vânzătorului la declarație și la primirea banilor. Bunurile se trec apoi în gestiune: fără dovada intrării în gestiune, borderoul nu poate fi înregistrat în contabilitate.
Reguli fiscale și plafonul de numerar
Deșeuri feroase și neferoase. Din 1 august 2025, prin Legea nr. 141/2025, veniturile persoanelor fizice din predarea deșeurilor metalice sunt impozitate cu 10%, reținut la sursă de firma care cumpără. Separat, firma reține și virează 3% la Fondul pentru mediu. În exemplul din model, pentru 595 lei se rețin 59,50 lei impozit și 17,85 lei contribuție, iar vânzătorul primește 517,65 lei. Pentru deșeurile metalice, vânzătorul declară că provin din gospodăria proprie, iar declarația apare automat pe borderou.
Produse agricole și alte bunuri. Regimul fiscal depinde de situația vânzătorului (de exemplu, producător impus pe normă de venit). Pentru produsele agricole, producătorul trebuie să aibă și carnet de comercializare, conform Legii nr. 145/2014. De aceea, în model cotele pentru aceste tipuri sunt 0% și le poți schimba din Setări după ce le stabilești cu contabilul.
Dovada intrării în gestiune. Normele generale aprobate prin OMFP nr. 2634/2015 (pct. 6) prevăd că documentele de cumpărare de la persoane fizice, pe bază de borderou de achiziție sau carnet de comercializare, pot fi înregistrate în contabilitate numai dacă se face dovada intrării în gestiune a bunurilor.
Plata în numerar. Legea nr. 70/2015 (art. 4 alin. 4) limitează plățile în numerar către o persoană fizică, pentru achiziții de bunuri, la 10.000 lei pe zi și interzice plățile fragmentate. Modelul adună toate plățile în numerar către același CNP din aceeași zi: în exemplu, două borderouri de 6.400 și 4.400 lei către același vânzător dau 10.800 lei și sunt marcate cu roșu.
Sfatul meu: Recomand întotdeauna să documentezi corect orice cumpărare pe care firma o face de la o persoană fizică: identifică vânzătorul și descrie în detaliu bunul cumpărat, starea lui și prețul convenit. Una dintre cele mai frecvente greșeli pe care le-am văzut este plata în numerar fără un contract sau un document semnat, care face apoi greu de dovedit proveniența mărfii și destinația banilor. Pentru mine, ideal este să verifici datele de identitate necesare, să respecți plafoanele legale de plată în numerar și să păstrezi toate documentele tranzacției. Așa eviți problemele contabile, reduci riscul de fraudă și ai achiziția justificată în cazul unui control.
— Ray Moreno
Întrebări frecvente
Când se plătesc impozitul și contribuția reținute?
Impozitul reținut la sursă se declară și se plătește până pe 25 ale lunii următoare celei în care a fost reținut. Foaia Sumar îți arată pentru fiecare lună totalul reținerilor și termenul. Formularele exacte (declarația 100 pentru impozit și declarația către Fondul pentru mediu) le stabilește contabilul.
Cum verifică modelul CNP-ul?
CNP-ul are 13 cifre, iar ultima este o cifră de control calculată din primele 12. Modelul reface calculul și scrie „CNP invalid” dacă nu se potrivește, ceea ce prinde majoritatea greșelilor de tastare. Nu verifică dacă persoana există, așa că actul de identitate trebuie văzut în original.
Pot plăti prin bancă?
Da. Alege „Transfer bancar” la modul de plată: suma nu mai intră în calculul plafonului de numerar, iar pe borderou declarația de primire se schimbă automat. Pentru sume mari, transferul este și cea mai simplă dovadă a plății.
Ce fac cu datele personale ale vânzătorilor?
CNP-ul și datele din actul de identitate sunt date personale. Folosește-le doar pentru borderou și pentru obligațiile fiscale, păstrează fișierul într-un loc la care au acces doar persoanele care îl completează și protejează-l cu parolă dacă îl trimiți prin e-mail.
Cum trec bunurile cumpărate în gestiune?
Pe baza borderoului semnat, gestionarul întocmește documentul de recepție, de exemplu un NIR, și trece bunurile în fișa de magazie. Așa ai dovada intrării în gestiune cerută de normele contabile.
Gata să-l folosești? Descarcă modelul gratuit și urmează pașii de mai sus.
Pasul următor: folosește modelul de NIR, ca să faci dovada intrării în gestiune a bunurilor cumpărate.
