Model notă de comandă Excel

Actualizat: octombrie 2026

Nota de comandă este documentul în care se consemnează, în scris, ce comandă un client: produsele sau serviciile, cantitățile, prețurile, termenul și adresa de livrare și condițiile de plată. Confirmată de client, devine referința pentru pregătirea comenzii, pentru livrare și pentru factură.

Descarcă gratuit un model de notă de comandă în Excel cu registru de comenzi: treci comanda o singură dată, iar nota de comandă se completează automat, cu produsele din catalog, discountul, TVA-ul și secțiunea de confirmare a clientului. Registrul urmărește fiecare comandă până la factură și îți arată comenzile neconfirmate, cele întârziate și cele livrate, dar încă nefacturate.

DESCARCĂ MODELUL

Cuprins

Ce conține modelul

Notă de comandă – documentul de printat sau de trimis în PDF: seria, numărul și data, oferta de referință, furnizorul și clientul cu persoana de contact, până la 12 produse cu cantitate, preț, discount, valoare și TVA, totalurile, condițiile (termen și adresă de livrare, plată) și semnăturile de confirmare.
Registru comenzi – toate comenzile, cu clientul, oferta, livrarea promisă, condițiile de plată, confirmarea clientului, valorile și factura. Coloana Livrare arată dacă livrarea e completă, parțială sau încă nefăcută, iar Status se calculează singur: „Neconfirmată”, „Confirmată – în pregătire”, „Livrată parțial”, „Întârziată”, „Livrată – de facturat”, „Facturată” sau „Anulată”.
Linii comandă – produsele comandate, cu discount pe linie și cantitatea livrată. Restul de livrat se calculează automat.
Produse – catalogul de produse și servicii, cu prețuri și cote de TVA.
Setări – datele firmei, seria comenzilor, condițiile de plată și după câte zile apare alerta pentru comenzile neconfirmate.

Notă de comandă completată automat, cu produse, discount, TVA, condiții și confirmarea clientului

Cum se completează pas cu pas

În Setări și Produse, completează datele firmei și catalogul cu prețuri.
Când primești o comandă, chiar și la telefon sau pe e-mail, adaug-o în Registru comenzi: clientul, persoana de contact, adresa și termenul de livrare, condițiile de plată și, dacă a existat, numărul ofertei de preț.
În Linii comandă, trece produsele, cantitățile și, dacă e cazul, discountul.
În foaia Notă de comandă, scrie numărul comenzii, salveaz-o ca PDF și trimite-o clientului spre confirmare.
Când clientul confirmă, bifează „Da” la Confirmare client și treci data. Abia apoi începe pregătirea comenzii.
La livrare, completează cantitatea livrată pe fiecare linie, iar după emiterea facturii, numărul ei în registru. Statusul se actualizează singur.

De ce merită confirmată fiecare comandă în scris

Nu există un formular obligatoriu pentru nota de comandă, iar un contract de vânzare se poate încheia și verbal. Conform Codului civil, contractul se încheie prin acceptarea ofertei. Problemele apar când nu se poate dovedi ce s-a comandat de fapt: altă cantitate, alt preț, alt termen. O notă de comandă confirmată de client rezolvă exact asta.

Evită neînțelegerile: clientul vede și confirmă produsele, cantitățile, prețurile și condițiile înainte să pregătești marfa.
Leagă documentele între ele: oferta, comanda, avizul de însoțire a mărfii și factura au același conținut. Dacă apare o reclamație, ai referința clară.
Nu uiți nimic: registrul te avertizează când o comandă nu e confirmată după câteva zile, când termenul de livrare a trecut sau când ai livrat, dar nu ai facturat.
Ai date pentru vânzări: vezi rapid ce comenzi sunt în lucru și ce valoare au.

Registrul comenzilor cu livrare, factură și status automat

Liniile comenzilor cu cantitate comandată, livrată și rest de livrat

Sfatul meu: Recomand mereu să înregistrezi în scris fiecare comandă a unui client, cu produsele sau serviciile cerute, cantitățile, prețurile și condițiile de livrare și de plată. Una dintre cele mai frecvente greșeli pe care le-am văzut este să accepți comenzi la telefon sau prin mesaje fără să confirmi apoi toate detaliile, ceea ce poate duce la confuzii și reclamații. Pentru mine, ideal este să folosești un model de notă de comandă și să ceri confirmarea clientului înainte să începi pregătirea. Așa eviți greșelile, organizezi mai bine activitatea comercială și ai un document de referință pentru livrare și facturare.
— Ray Moreno

Întrebări frecvente

Care este diferența dintre ofertă și notă de comandă?

Oferta o trimite furnizorul: ce poate livra și la ce preț. Nota de comandă consemnează ce cere efectiv clientul, de obicei pe baza ofertei, și devine document de referință după ce este confirmată.

Cine semnează nota de comandă?

Clientul o confirmă (semnată sau printr-un e-mail de confirmare), iar furnizorul confirmă că a primit-o și o acceptă. În model ai ambele secțiuni pe aceeași pagină.

Este nota de comandă document fiscal?

Nu. Nu se înregistrează în contabilitate și nu se transmite în RO e-Factura. Documentele fiscale sunt factura și, la livrare, avizul de însoțire a mărfii.

Ce fac dacă livrez doar o parte din comandă?

Completează cantitatea livrată pe fiecare linie. Registrul arată livrarea ca „Parțială”, iar în Linii comandă vezi restul de livrat. Dacă termenul trece înainte de livrarea completă, comanda apare ca „Întârziată”.