Model ofertă de preț Excel

Actualizat: octombrie 2026

Oferta de preț este documentul prin care o firmă îi propune unui client produse sau servicii la un anumit preț, cu termenul de livrare, condițiile de plată și perioada în care propunerea rămâne valabilă. Descarcă gratuit un model de ofertă de preț în Excel care calculează automat valorile, discountul, TVA-ul și avansul, îți arată marja pe fiecare linie înainte să trimiți oferta și ține evidența tuturor ofertelor trimise.

Ce conține modelul

• Ofertă – documentul gata de trimis (PDF sau printat): datele firmei, numărul și data ofertei, data până la care este valabilă, clientul și obiectul ofertei. Urmează produsele și serviciile, cu unitatea de măsură, cantitatea, prețul unitar, discountul, valoarea fără TVA și TVA-ul, apoi totalul, TVA-ul, totalul de plată și avansul. Dedesubt apar ce include oferta, ce nu include (și se facturează separat), termenul de livrare și condițiile de plată.
• Linii ofertă – produsele și serviciile fiecărei oferte. Alegi codul din listă, iar denumirea, prețul și cota de TVA se completează singure. Pentru uz intern, vezi costul, marja în lei și în procente; liniile sub marja minimă din Setări apar colorate.
• Registru oferte – toate ofertele: client, obiect, valabilitate, termen, condiții de plată, avans, ce include și ce nu include, status (în lucru, trimisă, acceptată, refuzată), valoare, marjă și starea calculată automat (o ofertă trimisă și nerăspunsă după termen devine „Expirată”). Coloana Verificare semnalează ofertele fără linii, fără excluderi precizate sau cu marjă prea mică.
• Sumar oferte – numărul și valoarea ofertelor pe stări, marja medie și rata de acceptare.
• Produse și servicii și Setări – lista ta de prețuri și costuri, cotele de TVA (21%, 11%, 0%), datele firmei, marja minimă și valabilitatea implicită.

Cum se completează pas cu pas

1. În Setări, completează datele firmei, marja minimă pe care o accepți și valabilitatea implicită a ofertelor (de exemplu, 30 de zile).
2. În Produse și servicii, trece ce vinzi, cu prețul de listă fără TVA, costul tău și cota de TVA.
3. În Registru oferte, adaugă oferta: număr, dată, client, obiect, termen de livrare, condiții de plată și avans. Scrie clar ce include și, mai ales, ce nu include oferta.
4. În Linii ofertă, trece produsele și serviciile cu numărul ofertei, cantitatea și discountul. Verifică marja: dacă o linie apare colorată, reconsideră discountul înainte de trimitere. Pentru lucrările de construcții și reparații, calculează mai întâi costurile pe articole într-un deviz de lucrări.
5. În foaia Ofertă, alege numărul, verifică totalurile și salvează oferta ca PDF pentru client.
6. Când clientul răspunde, schimbă statusul. Dacă oferta e acceptată, consemnează comanda într-o notă de comandă, emite factura proformă pentru avans, iar la final factura; încasările în numerar le treci cu chitanță.

Oferta de preț: ce spune legea și ce trebuie să conțină

Oferta de preț nu este un formular contabil obligatoriu, dar are efecte juridice. Potrivit Codului civil, o propunere este ofertă de a contracta dacă are suficiente elemente pentru încheierea contractului și arată intenția ofertantului de a se obliga dacă este acceptată (art. 1188). Dacă te obligi să menții oferta un anumit termen, ea devine irevocabilă până la expirarea acelui termen (art. 1191). De aceea, valabilitatea scrisă în ofertă te protejează: după expirare poți actualiza prețurile.

O ofertă completă cuprinde identificarea furnizorului și a clientului, numărul și data, obiectul, lista produselor sau serviciilor cu cantități și prețuri, cota de TVA (în 2026, 21% cota standard și 11% cota redusă), totalul, termenul de livrare sau execuție, condițiile de plată, valabilitatea și ce este inclus sau exclus. După acceptare, oferta stă la baza contractului sau a comenzii și a facturii.

Sfatul meu: Recomand mereu să pregătești oferte clare și detaliate, în care să precizezi produsele sau serviciile incluse, prețurile, termenele de livrare și condițiile de plată. Una dintre cele mai frecvente greșeli pe care le-am văzut este să trimiți o ofertă prea generală, fără să lămurești ce este inclus și ce poate însemna un cost suplimentar. Pentru mine, ideal este să menționezi și valabilitatea ofertei și să verifici bine sumele înainte să o trimiți clientului. Așa eviți neînțelegerile, arăți mai mult profesionalism și reduci riscul de a pierde din profit la fiecare lucrare.

— Ray Moreno

Întrebări frecvente

Cât timp este valabilă o ofertă de preț?

Cât stabilești tu în ofertă: de obicei 15, 30 sau 60 de zile. Dacă ai precizat un termen, oferta rămâne irevocabilă până atunci. Modelul calculează automat data de expirare și marchează ofertele expirate.

Care este diferența dintre ofertă de preț și factură proformă?

Oferta de preț este o propunere pe care clientul o poate accepta sau refuza. Factura proformă se emite de obicei după acceptare, pentru plata unui avans sau pentru ca clientul să-și facă formalitățile. Niciuna nu se înregistrează în contabilitate; documentul fiscal este factura.

Prețurile din ofertă se scriu cu sau fără TVA?

Pentru firme (B2B) se obișnuiește prețul fără TVA, cu TVA-ul calculat separat și totalul cu TVA, ca în model. Pentru persoane fizice e mai clar să arăți direct prețul final cu TVA. Dacă firma ta nu este plătitoare de TVA, alege cota 0% și menționează acest lucru.

De ce contează ce NU include oferta?

Pentru că acolo apar cele mai multe neînțelegeri: lucrări pregătitoare, transport, avize sau modificări cerute pe parcurs. Dacă le scrii explicit, le poți factura separat fără discuții. Modelul îți amintește dacă ai lăsat rubrica goală.

Cum calculez marja unei oferte?

Marja este diferența dintre valoarea fără TVA și costul tău, raportată la valoarea fără TVA. De exemplu, un produs ofertat la 162,80 lei cu un cost de 152 de lei are o marjă de doar 7%. Modelul calculează marja pe fiecare linie și pe toată oferta și o compară cu minimul stabilit de tine.

Pasul următor: folosește nota de comandă, ca să consemnezi comanda după ce clientul acceptă oferta.

Modele similare

Vezi toate modelele Excel pentru facturare și vânzări →