Model proces-verbal de recepție a lucrărilor Excel
Actualizat: octombrie 2026
Procesul-verbal de recepție a lucrărilor este documentul prin care beneficiarul (investitorul) și executantul constată, la sfârșitul unei lucrări de construcții, cum a fost executată: ce s-a realizat, ce defecte există, ce termene de remediere s-au stabilit și dacă lucrarea este primită. Pentru construcțiile cu autorizație de construire, recepția se face după Regulamentul aprobat prin HG nr. 343/2017. Pentru lucrările mai mici, regulile generale sunt în art. 1.862 din Codul civil.
Descarcă gratuit un model de proces-verbal de recepție a lucrărilor în Excel, construit după conținutul-cadru din anexa nr. 2 la regulament: alegi numărul și documentul se completează singur cu lucrarea, contractul, comisia, valoarea, garanția, constatările și decizia. Registrul urmărește defectele până la remediere, calculează data de sfârșit a garanției și termenul pentru recepția finală.
Recepția la terminarea lucrărilor, pe scurt
| Etapă | Ce prevede HG nr. 343/2017 |
|---|---|
| Comisia | Un reprezentant al investitorului (președinte), unul al autorității care a emis autorizația și 1–3 specialiști; secretariatul îl asigură dirigintele de șantier (art. 11). |
| Suspendarea | Dacă există defecte care afectează utilizarea sau cerințele fundamentale, recepția se suspendă, iar termenul de remediere nu poate depăși 90 de zile (art. 17). |
| Decizia | Recepția se admite dacă nu există asemenea defecte sau dacă au fost remediate; altfel se respinge (art. 18). Investitorul aprobă decizia în 3 zile (art. 19). |
| Garanția | Perioada de garanție începe la data semnării procesului-verbal de către investitor (art. 20). |
| După semnare | Se pot cere remedieri sau penalizări doar pentru ce s-a consemnat în procesul-verbal, cu excepția viciilor ascunse (art. 21). |
| Recepția finală | Se organizează de proprietar în cel mult 10 zile de la expirarea garanției (art. 24). |
La lucrările private fără autorizație (de exemplu, o renovare interioară), Codul civil spune că beneficiarul care recepționează lucrarea fără rezerve nu mai poate invoca ulterior viciile aparente (art. 1.862). De aceea, orice defect vizibil trebuie trecut în procesul-verbal.
Ce conține modelul
- Proces-verbal – documentul de printat, pentru recepție la terminarea lucrărilor, suspendare sau recepție finală: imobilul, autorizația, perioada în care a lucrat comisia, capacitățile realizate, valoarea cu și fără TVA, garanția, membrii comisiei cu loc de semnătură, constatările cu termene și decizia (admitere, respingere sau suspendare).
- Registru recepții – toate procesele-verbale, cu valoarea, decizia, data aprobării, constatările deschise, data de sfârșit a garanției și termenul pentru recepția finală. Modelul verifică comisia, aprobarea în 3 zile și admiterea cu defecte nerezolvate.
- Constatări – defectele, cu localizarea, gravitatea, măsura de remediere, responsabilul și termenul. Starea (deschis, remediat, termen depășit) se calculează singură.
- Comisia – membrii și ceilalți participanți (proiectant, executant) pentru fiecare proces-verbal.
Cum îl completezi pas cu pas
- În Registru recepții, adaugă procesul-verbal: lucrarea, contractul, executantul, autorizația, valoarea și garanția din contract.
- În Comisia, trece membrii, iar în Constatări tot ce găsiți la inspecția comună, cu măsura și termenul de remediere.
- Alege decizia și, după aprobarea investitorului, data aprobării.
- În foaia Proces-verbal, alege numărul, printează și semnează.
- Pe măsură ce defectele se remediază, trece data remedierii. Registrul îți arată ce e încă deschis și când trebuie organizată recepția finală.
În exemplu, renovarea unei clădiri de birouri trece prin două procese-verbale: primul suspendă recepția din cauza unor infiltrații și a lipsei hidranților, iar al doilea, după remedieri, admite recepția cu trei observații minore. Garanția de 36 de luni curge din 14.10.2026, iar recepția finală trebuie organizată până la 24.10.2029. Al treilea proces-verbal, pentru renovarea unei băi, are o observație deschisă.
Sfatul meu: Când se termină o lucrare contractată, consider esențial să verifici că totul a fost executat conform celor stabilite înainte să semnezi procesul-verbal de recepție. Una dintre cele mai frecvente greșeli pe care le-am văzut este să accepți lucrările fără să verifici finisajele, cantitățile sau eventualele defecte, care apoi se reclamă greu. Sfatul meu este să faceți o inspecție comună, să consemnați orice problemă și să treceți în scris lucrările rămase și termenele în care se rezolvă. Așa eviți conflictele dintre client și executant și ai o dovadă clară a stării lucrărilor la momentul recepției.
— Ray Moreno
Întrebări frecvente
Ce diferență este între recepția la terminarea lucrărilor și recepția finală?
Recepția la terminarea lucrărilor se face când executantul anunță că a terminat, iar de la semnarea ei curge garanția. Recepția finală se face după expirarea garanției și confirmă că lucrarea s-a comportat corect în această perioadă.
Pot admite recepția dacă mai sunt mici defecte?
Defectele care afectează utilizarea sau cerințele fundamentale trebuie remediate înainte de admitere. Observațiile minore (retușuri, finisaje) se trec în procesul-verbal cu termen de remediere, ca să le poți cere ulterior.
Cine semnează procesul-verbal?
Membrii comisiei, iar investitorul semnează aprobarea admiterii sau a respingerii. La lucrările private mici, semnează beneficiarul și executantul.
Ce fac dacă descopăr un defect după recepție?
Pentru viciile aparente, care se puteau vedea la recepție, ai drept de reclamație doar dacă le-ai consemnat. Viciile ascunse pot fi reclamate și după recepție, în termenele prevăzute de lege.
Gata să-l folosești? Descarcă modelul gratuit și urmează pașii de mai sus.
Pasul următor: întocmește ultima situație de lucrări, ca să decontezi lucrarea recepționată.
