Model factură Excel

Actualizat: octombrie 2026

Factura este documentul fiscal prin care furnizorul cere plata pentru bunurile livrate sau serviciile prestate și pe baza căruia se înregistrează venitul și TVA-ul; în România, facturile se transmit și în sistemul RO e-Factura.

Descarcă gratuit un model de factură în Excel, cu TVA calculat automat la cotele în vigoare (21% și 11%). Același fișier îți servește ca factură proformă, ca ciornă înainte de emiterea în programul de facturare și, mai ales, ca registru al facturilor emise: vezi dintr-o privire ce s-a încasat, ce este restant și până când trebuie transmisă fiecare factură în RO e-Factura.

Ce conține modelul de factură

• Factură – documentul gata de printat sau de salvat ca PDF. Alegi din listă dacă este factură sau factură proformă, completezi clientul și produsele, iar valorile, TVA-ul și totalul de plată se calculează singure. Data scadenței se pune automat, după termenul de plată ales.
• Registru facturi – evidența tuturor facturilor emise: valoare, scadență, sume încasate, rest de încasat și starea fiecărei facturi (încasată, încasată parțial, neîncasată sau restantă, cu numărul de zile de întârziere). Tot aici vezi termenul de transmitere în RO e-Factura (5 zile lucrătoare de la emitere), calculat automat fără weekenduri și sărbători legale.
• Date firmă – datele furnizorului (denumire, CIF, Registrul Comerțului, adresă, IBAN), le completezi o singură dată. Tot aici setezi dacă firma este plătitoare de TVA și termenul de plată implicit.
• Zile libere – sărbătorile legale pentru 2026–2028, folosite la calculul termenului e-Factura.

Cum se completează pas cu pas

1. În foaia Date firmă, completează datele firmei tale, alege dacă ești plătitor de TVA (Da/Nu) și termenul de plată obișnuit (de exemplu, 15 zile).
2. În foaia Factură, alege tipul documentului (factură sau proformă), apoi completează seria, numărul și data emiterii.
3. Trece datele clientului în căsuța Cumpărător.
4. Pe fiecare rând scrie produsul sau serviciul, unitatea de măsură, cantitatea și prețul fără TVA, apoi alege cota de TVA din listă (21%, 11% sau 0%). Valorile și totalurile se calculează automat. Dacă nu ești plătitor de TVA, TVA-ul rămâne zero și pe factură apare mențiunea „Neplătitor de TVA”.
5. Salvează documentul ca PDF (Fișier → Salvare ca → PDF) sau printează-l pe o pagină A4.
6. Trece factura în foaia Registru facturi. Când clientul plătește, completează suma și data încasării: starea se actualizează singură.

Factura în Excel și RO e-Factura: ce trebuie să știi

De la 1 ianuarie 2024, facturile între firme (B2B) se transmit obligatoriu prin sistemul RO e-Factura al ANAF, iar din 2025 obligația s-a extins și la facturile către persoane fizice (B2C). Începând cu 1 ianuarie 2026, termenul de transmitere este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii (OUG nr. 89/2025). Persoanele fizice care desfășoară activități economice și sunt identificate prin CNP au intrat în sistem de la 1 iunie 2026.

Concret, asta înseamnă că o factură făcută în Excel nu înlocuiește factura electronică: în e-Factura se transmite un fișier XML, generat de un program de facturare sau din aplicațiile gratuite ale ANAF. Modelul Excel rămâne însă foarte util pentru:

• facturi proforme și oferte, care nu sunt documente fiscale și nu se transmit în e-Factura;
• ciorne, ca să verifici calculele înainte de emiterea în program;
• evidența facturilor și a încasărilor, cu termenele de plată și de transmitere sub control.

Pentru detalii oficiale, consultă secțiunea RO e-Factura de pe anaf.ro.

Ce trebuie să conțină o factură

Conform art. 319 din Codul fiscal, o factură trebuie să cuprindă, printre altele:

• seria și numărul (unic, în ordine crescătoare) și data emiterii;
• denumirea, adresa și codul de înregistrare în scopuri de TVA (sau CIF-ul) ale furnizorului și ale cumpărătorului;
• denumirea și cantitatea bunurilor livrate sau a serviciilor prestate;
• baza de impozitare pentru fiecare cotă de TVA, cota aplicată și valoarea TVA;
• mențiunile speciale, unde este cazul (de exemplu, „taxare inversă” sau temeiul legal al scutirii).

Din 1 august 2025 (Legea nr. 141/2025), cota standard de TVA este de 21%, iar singura cotă redusă este de 11% (pentru alimente, medicamente, cazare, restaurante, cărți și alte categorii prevăzute de lege). Cotele de 5% și 9% nu se mai aplică.

Sfatul meu: Recomand mereu să ții un registru la zi al tuturor facturilor emise, în care să se vadă clar care sunt încasate și care sunt încă de încasat. Una dintre cele mai frecvente greșeli pe care le-am văzut este să crezi că, odată emisă factura, banii sunt ca și încasați, și să uiți să urmărești plata. Pentru mine, ideal este să verifici periodic scadențele și să contactezi clienții înainte să se adune întârzierile. Așa eviți problemele de lichiditate și ai un control mult mai bun asupra finanțelor firmei.

— Ray Moreno

Întrebări frecvente

Pot emite factură în Excel?

Poți face factura în Excel, dar dacă ești obligat să folosești RO e-Factura (firmele, în relația cu alte firme și cu persoanele fizice), factura trebuie transmisă și în format electronic, prin sistemul ANAF, în 5 zile lucrătoare. Modelul Excel este ideal pentru proforme, ciorne și evidența internă. Dacă o factură deja transmisă trebuie corectată, nu o modifica: emite o factură storno.

Ce este factura proformă?

Factura proformă este o ofertă sau o estimare de plată trimisă clientului înaintea facturii propriu-zise. Nu este document fiscal, nu se înregistrează în contabilitate și nu se transmite în RO e-Factura. În model, o alegi din lista de la titlul documentului. Pentru proforme separate, cu registru și urmărirea avansurilor, folosește modelul de factură proformă.

Ce cotă de TVA trebuie să folosesc?

Cota standard este de 21%. Cota redusă de 11% se aplică doar pentru categoriile prevăzute de art. 291 din Codul fiscal (de exemplu, alimente, medicamente, cazare, restaurante, cărți). Dacă nu ești sigur, întreabă contabilul.

Cum funcționează modelul pentru o firmă neplătitoare de TVA?

În foaia Date firmă alegi „Nu” la plătitor de TVA. TVA-ul devine zero pe toate rândurile, iar pe factură apare automat mențiunea „Neplătitor de TVA”.

Cum aflu ce facturi sunt restante?

În foaia Registru facturi, orice factură cu rest de plată și scadența depășită apare cu roșu, ca „Restantă”, împreună cu numărul de zile de întârziere. Jos ai totalul facturat, totalul încasat și suma restantă.

Pasul următor: folosește modelul de chitanță, ca să dovedești încasarea în numerar a facturii.

Modele similare

Vezi toate modelele Excel pentru facturare și vânzări →