Model chitanță Excel
Actualizat: octombrie 2026
Chitanța este documentul care dovedește încasarea unei sume în numerar: originalul se dă celui care plătește, iar copia rămâne la cel care încasează.
Descarcă gratuit un model de chitanță în Excel care se completează singur: treci încasarea în registrul de chitanțe, alegi numărul chitanței și documentul este gata de printat, cu suma scrisă automat în litere și în două exemplare pe aceeași pagină. Registrul te ajută și să verifici la sfârșitul zilei dacă banii încasați corespund cu chitanțele emise.
Ce conține modelul
- Chitanță – documentul de printat, în două exemplare pe o pagină A4 (unul pentru client, unul care rămâne la emitent): datele firmei, seria și numărul, data, de la cine s-a primit suma, CIF sau CNP, adresa, suma în cifre și în litere și ce reprezintă plata. Scrii doar numărul chitanței, restul se completează din registru.
- Registru chitanțe – lista tuturor chitanțelor emise: număr (se propune automat următorul), dată, client, tip client, CIF/CNP, adresă, ce reprezintă plata și suma. Coloana de verificare semnalează numerele duplicate și încasările care depășesc plafonul zilnic de numerar.
- Închiderea zilei – alegi data și vezi câte chitanțe ai emis și cât ai încasat. Treci numerarul numărat, iar modelul îți arată dacă există diferențe.
- Setări – datele firmei, seria chitanțelor și plafoanele de numerar.
Cum se completează pas cu pas
- În foaia Setări, completează denumirea firmei, CIF-ul, numărul de la Registrul Comerțului, adresa și seria chitanțelor.
- La fiecare încasare în numerar, adaugă un rând în Registru chitanțe: data, clientul, tipul clientului (persoană juridică sau fizică), datele lui, ce reprezintă suma (de exemplu, contravaloarea unei facturi) și suma. Numărul chitanței apare automat.
- În foaia Chitanță, scrie numărul chitanței. Toate datele se completează din registru, iar suma apare și în litere (de exemplu, „două mii șapte sute șaizeci de lei”).
- Printează pagina, semnează ambele exemplare și dă-i clientului primul exemplar.
- La sfârșitul zilei, în zona Închiderea zilei din registru, alege data și scrie numerarul numărat. Dacă apare o diferență, verifică dacă ai trecut toate încasările.
- Trece totalul încasat și în registrul de casă, ca soldul casei să rămână corect.
Când se folosește chitanța și ce trebuie să conțină
Chitanța este un document justificativ pentru încasările în numerar și face parte din documentele financiar-contabile reglementate de OMFP nr. 2634/2015. Se folosește, de regulă, când un client plătește cash o factură sau un avans. Pentru plățile și încasările interne fără alt document, de exemplu avansurile date angajaților, se folosește dispoziția de plată / încasare. Pentru vânzările cu amănuntul către populație, încasările se înregistrează de obicei prin casa de marcat, cu bon fiscal.
O chitanță trebuie să cuprindă cel puțin: denumirea documentului, datele firmei care încasează, seria și numărul, data, persoana de la care s-a primit suma, suma în cifre și în litere, ce reprezintă plata și semnătura celui care încasează. Fiecare chitanță trebuie să aibă un număr unic, în ordine, de aceea registrul semnalează automat numerele duplicate.
Atenție și la plafoanele de numerar din Legea nr. 70/2015: o firmă poate încasa în numerar cel mult 5.000 lei pe zi de la aceeași persoană juridică și cel mult 10.000 lei pe zi de la aceeași persoană fizică, iar împărțirea unei facturi ca să rămână sub plafon este interzisă. Peste aceste sume, plata trebuie făcută prin bancă.
Sfatul meu: Recomand mereu să înregistrezi fiecare încasare în numerar chiar în momentul în care o primești și să-i dai clientului chitanța sau documentul justificativ. Una dintre cele mai frecvente greșeli pe care le-am văzut este să lași unele încasări pentru mai târziu, ceea ce poate duce la diferențe de casă sau la chitanțe duplicate. Pentru mine, ideal este să verifici la sfârșitul fiecărei zile că banii primiți corespund cu sumele înregistrate. Așa eviți confuziile, ții contabilitatea la zi și ai un control mai sigur și mai transparent al numerarului.
— Ray Moreno
Întrebări frecvente
Cum scriu suma în litere pe chitanță?
În model nu trebuie să o scrii: se generează automat din suma în cifre, inclusiv banii (de exemplu, „o mie o sută nouăzeci de lei”). Formula funcționează pentru sume de până la 999.999,99 lei.
Câte exemplare are o chitanță?
De regulă, două: originalul se dă clientului, iar copia rămâne la firma care a încasat. Modelul printează ambele exemplare pe aceeași pagină A4, cu linie de tăiere.
Pot emite chitanță pentru o factură plătită parțial?
Da. Treci în registru suma încasată efectiv și menționează la „reprezentând” că este o plată parțială a facturii. Restul de încasat îl poți urmări în registrul de facturi din modelul de factură.
Este chitanța obligatorie pentru un PFA?
Dacă PFA-ul încasează în numerar contravaloarea unei facturi, chitanța este documentul care dovedește încasarea. Suma se trece apoi în registrul de încasări și plăți.
Ce fac dacă am greșit o chitanță?
Nu șterge rândul din registru: anulează chitanța (marcheaz-o „ANULAT” la explicații și păstrează ambele exemplare) și emite una nouă, cu următorul număr. Așa păstrezi numerotarea completă, fără goluri.
Gata să-l folosești? Descarcă modelul gratuit și urmează pașii de mai sus.
Pasul următor: folosește registrul de casă, ca să treci încasarea în evidența zilnică a numerarului.
