Grafic de lucru în ture Excel

Actualizat: octombrie 2026

Graficul de ture este planificarea lunară a programului fiecărui angajat pe schimburi (de exemplu, dimineață, după-amiază și noapte), cu orele de început și de sfârșit și zilele libere.

Descarcă gratuit un model de grafic de lucru în ture în Excel, pentru echipe care lucrează în schimburi de 8 sau de 12 ore. Scrii codul turei în fiecare zi, iar fișierul calculează orele lucrate, orele de noapte și acoperirea pe ture și te avertizează automat când repausul dintre două ture este prea scurt sau când cineva lucrează prea multe zile la rând.

DESCARCĂ MODELUL

Cuprins

Ce conține modelul

Grafic ture – graficul lunar pentru până la 15 persoane: alegi luna și anul, iar zilele, weekendurile și sărbătorile legale se afișează automat. Pentru fiecare angajat vezi orele lucrate, orele de noapte, numărul de ture, zilele libere, orele de normă din lună și diferența față de normă.
Alerte – celula devine portocalie dacă între sfârșitul unei ture și începutul următoarei rămân mai puțin de 12 ore (sau mai puțin de 24 de ore după o tură de 12 ore) și roșie dacă un angajat depășește numărul maxim de zile de lucru consecutive.
Acoperire pe ture – sub grafic vezi câte persoane sunt programate în fiecare tură, în fiecare zi. Dacă sunt mai puține decât necesarul stabilit, celula se colorează.
Ture și reguli – definești turele (ora de început, ora de sfârșit, pauza), numărul minim de persoane pe tură și regulile de verificare. Orele lucrate și orele de noapte (22:00–06:00) se calculează automat, inclusiv pentru turele care trec de miezul nopții.

Definirea turelor, orelor de noapte și regulilor de repaus în Excel

Cum se completează pas cu pas

În foaia Ture și reguli, verifică turele predefinite: D (dimineață, 06–14), A (după-amiază, 14–22), N (noapte, 22–06), Z12 (zi, 07–19) și N12 (noapte, 19–07). Modifică orele sau pauzele după programul firmei tale și completează câte persoane îți trebuie în fiecare tură.
În foaia Grafic ture, alege luna și anul, apoi șterge exemplele și scrie numele și funcția fiecărui angajat.
Pentru fiecare zi, scrie codul turei sau alege-l din listă. Pentru zilele libere folosește L, iar pentru concedii CO sau CM.
Urmărește celulele colorate: portocaliu înseamnă repaus prea scurt, roșu înseamnă prea multe zile de lucru la rând. Coloana Alerte îți arată câte probleme are fiecare angajat.
Verifică rândurile de acoperire de sub grafic și coloana Diferență: o valoare pozitivă înseamnă ore peste normă, adică posibile ore suplimentare.
Printează graficul (încape pe o pagină A4, orientare peisaj) și afișează-l sau trimite-l echipei.

Ce spune Codul muncii despre munca în ture

Durata maximă – timpul de muncă nu poate depăși 48 de ore pe săptămână, inclusiv orele suplimentare (art. 114). Prin excepție, se poate lucra mai mult, cu condiția ca media pe o perioadă de referință de 4 luni să nu depășească 48 de ore pe săptămână.
Turele de 12 ore – în sectoarele în care sunt permise, o tură de 12 ore trebuie urmată de o perioadă de repaus de 24 de ore.
Repausul zilnic – între două zile de muncă, angajatul are dreptul la cel puțin 12 ore consecutive de repaus. În cazul muncii în schimburi, repausul nu poate fi mai mic de 8 ore între schimburi (art. 135). În model, pragul îl poți schimba din foaia Ture și reguli.
Repausul săptămânal – de 48 de ore consecutive, de regulă sâmbăta și duminica (art. 137). Dacă activitatea nu permite acest lucru, repausul se poate acorda în alte zile.
Munca de noapte – este munca prestată între 22:00 și 06:00 (art. 125). Salariații de noapte beneficiază fie de program redus cu o oră, fie de un spor de cel puțin 25% din salariul de bază (art. 126). Modelul numără automat orele de noapte ale fiecărui angajat.

Textul complet al Codului muncii îl găsești pe legislatie.just.ro. Regulile specifice pot fi detaliate în contractul colectiv sau în regulamentul intern al firmei.

Sfatul meu: Recomand mereu să organizezi turele din timp, ținând cont atât de nevoile firmei, cât și de disponibilitatea fiecărui angajat. Una dintre cele mai frecvente greșeli pe care le-am văzut este să împarți programul fără să verifici repausul, concediile sau volumul de muncă al fiecărei persoane. Pentru mine, ideal este să folosești un calendar comun și să păstrezi o anumită flexibilitate pentru situațiile neprevăzute. Așa eviți conflictele, împarți mai bine munca, iar echipa este mai bine organizată și mai motivată.
— Ray Moreno

Întrebări frecvente

Cum fac un grafic de ture pentru 3 schimburi?

Cel mai simplu sistem este rotația săptămânală: o săptămână dimineața (D), una după-amiaza (A) și una noaptea (N), cu weekendul liber sau cu zilele libere acordate prin rotație. Exemplul din fișier arată exact această rotație pentru trei angajați.

Ce înseamnă tura 12/24 sau 12/48?

12/24 înseamnă 12 ore de muncă urmate de 24 de ore libere. Sistemul des folosit în pază și în sănătate este „zi – noapte – liber – liber”: o tură de zi de 12 ore, una de noapte de 12 ore, apoi două zile libere. În model îl găsești la exemplele cu Z12 și N12.

De ce apare celula portocalie?

Pentru că între sfârșitul turei din ziua precedentă și începutul turei din ziua respectivă rămân mai puțin de 12 ore (sau mai puțin de 24 de ore după o tură de 12 ore). Exemplul clasic: tura de noapte care se termină la 06:00, urmată de tura de dimineață care începe tot la 06:00.

Cum calculez orele suplimentare din grafic?

Coloana Diferență compară orele programate cu orele de normă din lună (zilele lucrătoare înmulțite cu norma zilnică, fără zilele de concediu). Dacă diferența este pozitivă, angajatul are ore peste normă, care trebuie compensate cu timp liber sau plătite cu spor.