Model bon de consum Excel
Actualizat: octombrie 2026
Bonul de consum este documentul cu care materialele ies din magazie pentru a fi folosite în producție, la lucrări sau în departamentele firmei și pe baza căruia se descarcă gestiunea.
Descarcă gratuit un model de bon de consum în Excel, documentul cu care materialele ies din magazie pentru a fi folosite în producție, la lucrări sau în departamentele firmei. Treci fiecare ieșire într-un registru, iar bonul de consum se completează automat când alegi numărul lui. Modelul îți arată și cât a consumat fiecare departament în lună, comparat cu bugetul, ca să vezi rapid unde se consumă prea mult.
Ce conține modelul
- Bon de consum – documentul gata de printat: unitatea, gestiunea, numărul și data bonului, locul de consum și lucrarea pentru care se eliberează materialele. Pentru fiecare material apar codul, denumirea, unitatea de măsură, cantitatea, prețul unitar și valoarea, plus semnăturile gestionarului, ale primitorului și ale șefului de compartiment. Scrii doar numărul bonului; restul se preia din registru.
- Registru consumuri – evidența tuturor ieșirilor din magazie, un rând pe material: numărul bonului, data, locul de consum, lucrarea, codul materialului, cantitatea și cine a primit. Denumirea, unitatea de măsură, prețul și valoarea se completează automat după cod, iar codurile greșite apar cu roșu.
- Analiză consum – pentru luna aleasă: consumul fiecărui departament față de bugetul lunar, diferența, procentul din buget și numărul de bonuri. Departamentele peste buget apar cu roșu, iar cele de peste 90% cu galben. Alături vezi cantitatea și valoarea consumată din fiecare material.
- Materiale – nomenclatorul materialelor (cod, denumire, U.M., preț de cost) și lista locurilor de consum cu bugetul lunar al fiecăruia.
Cum se completează pas cu pas
- În foaia Materiale, înlocuiește exemplele cu materialele tale și cu prețul lor de cost. Prețul îl iei din nota de recepție (NIR) cu care materialul a intrat în gestiune.
- Tot acolo, scrie locurile de consum (departamente, secții, lucrări) și bugetul lunar estimat pentru fiecare.
- La fiecare ieșire din magazie, adaugă în Registru consumuri câte un rând pentru fiecare material: numărul bonului, data, locul de consum, lucrarea, codul și cantitatea. Rândurile cu același număr formează un singur bon. Aceleași ieșiri se trec, pentru fiecare produs, și în fișa de magazie.
- În foaia Bon de consum, scrie numărul bonului, verifică datele, printează-l și semnează-l împreună cu primitorul.
- La sfârșitul lunii, deschide Analiză consum, alege luna și uită-te la departamentele colorate. Compară consumul cu volumul de lucru și caută explicația pentru diferențe.
- Periodic, confruntă stocul scriptic cu cel faptic folosind lista de inventar: consumurile neînregistrate apar acolo ca lipsuri.
Ce este bonul de consum și când se folosește
Bonul de consum este documentul financiar-contabil prevăzut de OMFP nr. 2634/2015 pentru eliberarea din magazie a materialelor destinate consumului: materii prime și materiale consumabile pentru producție, materiale de întreținere și reparații, combustibil, rechizite sau materiale de curățenie. Se întocmește de compartimentul care solicită materialele sau de gestionar, se aprobă de persoana desemnată și se semnează de gestionar la predare și de primitor la primire. Când același material se eliberează repetat pentru aceeași lucrare, se poate folosi bonul de consum colectiv, care cumulează ieșirile dintr-o perioadă.
Bonul de consum este documentul care descarcă gestiunea: pe baza lui, materialele ies din stoc și se înregistrează pe cheltuieli (de exemplu, contul 602 „Cheltuieli cu materialele consumabile”). Fără bon, ieșirea nu este justificată, iar la inventariere diferența apare ca lipsă în gestiune. De aceea modelul cere pentru fiecare ieșire locul de consum și lucrarea: așa poți repartiza costurile pe comenzi sau pe departamente și calcula costul real al fiecărei activități.
Sfatul meu: Recomand mereu să înregistrezi fiecare ieșire de material din magazie, notând ce produs se scoate, în ce cantitate și pentru ce lucrare sau departament se folosește. Una dintre cele mai frecvente greșeli pe care le-am văzut este să se permită scoaterea materialelor fără să fie notate, ceea ce duce la diferențe între inventar și stocul real. Pentru mine, ideal este să ții o evidență simplă a consumurilor și să o verifici periodic, ca să descoperi consumurile exagerate sau risipa. Așa eviți pierderile, planifici mai bine achizițiile și cunoști mai bine costul real al fiecărei activități.
— Ray Moreno
Întrebări frecvente
Cine semnează bonul de consum?
Bonul se semnează de gestionarul care predă materialele, de persoana care le primește și de șeful compartimentului (sau persoana desemnată) care aprobă consumul. Modelul are spațiu pentru toate trei semnăturile.
Care este diferența dintre bon de consum și NIR?
NIR-ul înregistrează intrarea bunurilor în gestiune, la recepția de la furnizor. Bonul de consum înregistrează ieșirea materialelor din gestiune pentru a fi consumate. Împreună, cele două documente explică mișcarea stocului.
Ce preț se trece pe bonul de consum?
Se trece prețul de cost al materialului, cel cu care a intrat în gestiune, determinat după metoda de evaluare a firmei (FIFO sau cost mediu ponderat). În model, prețul se preia automat din foaia Materiale.
Se poate face un singur bon pentru mai multe materiale?
Da. Un bon de consum poate cuprinde mai multe materiale eliberate în același moment pentru același loc de consum. În model, treci în registru câte un rând pentru fiecare material, cu același număr de bon; pe pagina de print încap până la 12 materiale.
Ce fac cu materialele care nu s-au consumat?
Materialele rămase neconsumate se returnează în magazie cu un document de restituire. În registru le poți trece cu cantitate negativă, pe un bon nou, ca să nu încarce costul departamentului.
Gata să-l folosești? Descarcă modelul gratuit și urmează pașii de mai sus.
Pasul următor: folosește fișa de magazie, ca să scazi consumul din stocul fiecărui material.
