Program gestiune stocuri Excel
Actualizat: octombrie 2026
Un program de gestiune a stocurilor este un instrument care înregistrează toate intrările și ieșirile de produse și calculează în orice moment cât ai în depozit, cât valorează stocul și ce trebuie comandat, astfel încât să nu rămâi fără marfă și nici să nu blochezi bani în produse care nu se vând.
Descarcă gratuit un program de gestiune a stocurilor în Excel, gata de folosit: treci produsele și mișcările (intrări pe NIR, vânzări, consumuri, retururi, ajustări de inventar), iar fișierul îți arată stocul în timp real, valoarea la cost mediu ponderat, produsele sub stocul minim, rupturile de stoc, stocul fără mișcare și propunerea de comandă pentru fiecare furnizor. Un panou cu indicatori și grafic îți dă imaginea de ansamblu într-o singură foaie.
Ce conține programul
- Panou – valoarea totală a stocului, numărul de produse, câte sunt sub stocul minim, rupturile de stoc, produsele fără mișcare și valoarea comenzii propuse. Dedesubt: valoarea stocului pe categorii, intrările și ieșirile pe ultimele 6 luni, cu grafic, și lista „De rezolvat acum”.
- Stocuri – pentru fiecare produs: stocul curent, costul mediu ponderat, valoarea stocului, ieșirile din ultimele 30 de zile, consumul mediu zilnic, zilele de acoperire, data ultimei mișcări și statusul: „OK”, „Sub stoc minim”, „Ruptură de stoc”, „Exces de stoc” sau „Fără mișcare” (stoc imobilizat de peste 90 de zile).
- Mișcări – registrul tuturor intrărilor și ieșirilor, cu data, tipul, produsul, cantitatea, prețul, documentul și partenerul. Modelul te avertizează dacă o ieșire depășește stocul de la acea dată, dacă lipsește documentul justificativ sau prețul unei intrări.
- Comandă furnizori – lista produselor sub stocul minim, cu furnizorul, cantitatea care readuce stocul la maxim, valoarea comenzii și data estimată de livrare.
- Inventar rapid – stocul scriptic lângă coloana în care scrii ce ai numărat, cu diferențele în cantitate și valoare.
- Produse și Setări – catalogul (categorie, furnizor, prețuri, stoc minim și maxim, termen de livrare, locație) și setările: data de referință, perioada pentru consumul mediu, pragul pentru stocul fără mișcare și tipurile de mișcare.
Cum îl folosești pas cu pas
- În Produse, trece fiecare produs cu codul, furnizorul, prețul de achiziție și de vânzare, stocul minim (sub care trebuie comandat) și stocul maxim (până la care comanzi).
- În Mișcări, introdu stocul inițial al fiecărui produs (tipul „Stoc inițial”, cu prețul de achiziție).
- De acum, trece fiecare mișcare imediat ce are loc, cu documentul ei: intrările pe baza NIR-ului, ieșirile pe baza avizului sau a facturii, consumurile pe baza bonului de consum. Cantitatea se scrie fără semn; semnul vine din tipul mișcării.
- Uită-te zilnic în Panou la lista „De rezolvat acum” și, o dată pe săptămână, în Comandă furnizori: acolo ai deja cantitățile de comandat, grupate pe furnizori.
- Periodic, numără fizic produsele și completează Inventar rapid. Diferențele le treci în Mișcări ca „Ajustare inventar +” sau „Ajustare inventar –”, ca stocul din fișier să corespundă cu cel din depozit.
Cum se calculează stocul și valoarea lui
Stocul curent este suma tuturor intrărilor minus ieșirile, până la data de referință (implicit, ziua de azi). Valoarea se calculează la costul mediu ponderat (CMP) al intrărilor: dacă ai cumpărat cablu cu 3,50, 3,60 și 3,70 lei/m, costul mediu ține cont de cantitățile cumpărate la fiecare preț. Metoda CMP este una dintre cele permise de reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 (pct. 96), alături de FIFO și LIFO. Metoda folosită în contabilitate o stabilește firma, împreună cu contabilul.
Zilele de acoperire îți spun cât timp îți ajunge stocul la ritmul actual de vânzare: stocul curent împărțit la consumul mediu zilnic din ultimele 30 de zile. Dacă zilele de acoperire sunt mai puține decât termenul de livrare al furnizorului, comanda trebuia dată deja.
Programul în Excel te ajută să conduci stocurile, dar nu înlocuiește evidența cerută de lege. Conform Legii contabilității nr. 82/1991, firmele trebuie să inventarieze stocurile cel puțin o dată pe an, cu liste de inventariere, iar în gestiune se ține fișa de magazie pentru fiecare produs.
Sfatul meu: Recomand mereu să folosești un program de gestiune a stocurilor care îți permite să controlezi în timp real intrările, ieșirile și stocul fiecărui produs. Una dintre cele mai frecvente greșeli pe care le-am văzut este să te bazezi complet pe program, fără să înregistrezi corect mișcările sau fără să faci periodic inventarul fizic. Pentru mine, ideal este să setezi alerte de stoc minim, să ții codurile de produs la zi și să verifici că cantitățile din program corespund cu cele din depozit. Așa eviți rupturile de stoc, cumpărăturile inutile și pierderile de marfă, iar afacerea devine mai rentabilă și mai bine organizată.
— Ray Moreno
Întrebări frecvente
Cum stabilesc stocul minim și stocul maxim?
Un punct de pornire simplu: stocul minim = consumul mediu zilnic × termenul de livrare al furnizorului, plus o rezervă de siguranță. Stocul maxim = cât vinzi într-o perioadă rezonabilă (de exemplu, o lună), fără să blochezi prea mulți bani. Ajustează-le după câteva luni, pe baza zilelor de acoperire din foaia Stocuri.
Ce înseamnă „Fără mișcare”?
Produsul are stoc, dar nu a avut nicio intrare sau ieșire de mai mult de 90 de zile (pragul îl schimbi în Setări). Este stoc imobilizat: bani blocați pe raft. Merită o promoție, un retur la furnizor sau scoaterea din ofertă.
Pot gestiona mai multe depozite?
Modelul este gândit pentru o singură gestiune. Pentru mai multe depozite, folosește câte o copie a fișierului pentru fiecare gestiune, iar transferurile între ele înregistrează-le ca ieșire într-o copie și intrare în cealaltă, pe baza avizului.
Câte produse și mișcări încap?
Programul are loc pentru 200 de produse și 2.000 de mișcări, ceea ce ajunge pentru un magazin mic sau un atelier pentru un an. Dacă ai nevoie de mai multe, poți extinde formulele în jos sau începi un fișier nou pentru anul următor, cu stocul final ca stoc inițial.
Funcționează în Google Sheets?
Calculele de bază funcționează, dar unele funcții (de exemplu AGGREGATE din panou și din propunerea de comandă) și formatarea condiționată pot arăta diferit. Pentru rezultate sigure, folosește Excel 2010 sau mai nou.
Gata să-l folosești? Descarcă modelul gratuit și urmează pașii de mai sus.
Pasul următor: folosește modelul de NIR, ca să înregistrezi corect fiecare intrare de marfă în gestiune.
