Model pontaj Excel

Actualizat: octombrie 2026

Pontajul, numit oficial foaie colectivă de prezență, este evidența lunară a orelor lucrate și a absențelor fiecărui angajat, pe baza căreia se calculează salariile.

Descarcă gratuit un model de pontaj în Excel, gata de folosit pentru orice lună. Fișierul conține foaia colectivă de prezență pentru până la 25 de angajați și calculează automat orele lucrate, orele suplimentare, zilele lucrate și zilele de concediu. În plus, are o foaie de evidență zilnică în care treci ora de începere și ora de sfârșit a programului, așa cum cere Codul muncii.

DESCARCĂ MODELUL

Cuprins

Ce conține modelul de pontaj

Pontaj lunar – foaia colectivă de prezență: un rând pentru fiecare angajat și o coloană pentru fiecare zi a lunii. Alegi luna și anul, iar zilele de weekend și sărbătorile legale se colorează singure. La final ai totalurile pe fiecare angajat și pe toată firma, plus spațiu pentru semnături.
Evidență zilnică – pentru un angajat: data, ziua, ora de începere, ora de sfârșit, pauza și orele lucrate, calculate automat. Funcționează și pentru ture de noapte (de exemplu 22:00–06:00).
Zile libere – sărbătorile legale ale anului ales, calculate automat, inclusiv Paștele ortodox.
Coduri – legenda codurilor folosite în pontaj.

Pe lângă ore, modelul calculează automat:

zilele lucrătoare din lună și orele de normă (de exemplu, ianuarie 2027 are 18 zile lucrătoare, adică 144 de ore la normă de 8 ore);
orele suplimentare – orele peste normă într-o zi lucrătoare și toate orele lucrate în weekend sau de sărbători;
zilele de CO, CM, CFP, EV și absențele nemotivate pentru fiecare angajat.

Cum se completează pontajul pas cu pas

În foaia Pontaj lunar, completează numele firmei, alege luna din lista derulantă și scrie anul. Dacă programul normal nu este de 8 ore (de exemplu, part-time de 4 ore), schimbă valoarea de la Normă (ore/zi).
Șterge cele trei rânduri de exemplu și trece numele și funcția fiecărui angajat.
Pentru fiecare zi, scrie numărul de ore lucrate (8, 7,5, 10 etc.). Dacă angajatul nu a lucrat, scrie codul potrivit: CO (concediu de odihnă), CM (concediu medical), CFP (concediu fără plată), EV (eveniment familial) sau N (absență nemotivată).
Verifică totalurile din dreapta. Orele lucrate în weekend sau de sărbători apar pe fond portocaliu, ca să le vezi imediat la plata orelor suplimentare.
Pentru evidența zilnică, fă câte o copie a foii Evidență zilnică pentru fiecare angajat (clic dreapta pe numele foii → Mutare sau copiere → Creează o copie) și completează orele de început și sfârșit. Dacă vrei să înregistrezi zilnic orele reale de sosire și de plecare, cu întârzierile și orele suplimentare calculate automat, folosește condica de prezență.
La sfârșitul lunii, printează pontajul (încape pe o pagină A4, orientare peisaj), semnează-l și trimite-l la contabilitate pentru calculul salariilor.

Evidența zilnică a timpului de muncă cu ora de început și de sfârșit

Ce spune legea despre pontaj

Potrivit art. 119 din Codul muncii, angajatorul trebuie să țină, la locul de muncă, evidența orelor de muncă prestate zilnic de fiecare salariat, cu ora de începere și ora de sfârșit a programului, și să o prezinte inspectorilor de muncă ori de câte ori aceștia o cer. Cerința privind ora de început și de sfârșit a fost introdusă în 2017. Nerespectarea acestei obligații se sancționează cu amendă, conform art. 260 din Codul muncii.

Evidența poate fi ținută pe hârtie sau electronic, de exemplu cu un fișier Excel ca acesta sau cu un sistem de pontaj cu card. Important este ca orele trecute în pontaj să corespundă cu realitatea: un tabel completat „din oficiu”, cu același program în fiecare zi, nu ajută la un control dacă alte documente arată altceva. Pentru angajații fără loc de muncă fix (de exemplu, agenții de vânzări), modul de evidență se stabilește printr-un acord scris cu angajatul.

Sfatul meu: Recomand mereu ca evidența orelor din echipă să fie ținută simplu, clar și, mai ales, la zi. Una dintre cele mai frecvente greșeli pe care le-am văzut la pontaj este să fie lăsat pe sfârșitul lunii, când nimeni nu-și mai amintește exact orele lucrate, întârzierile sau absențele. Pentru mine, ideal este un registru comun, în care informațiile se pot verifica ușor și în care erorile se văd la timp. Așa eviți confuziile, iar pontajul devine corect și transparent pentru toată lumea.
— Ray Moreno

Întrebări frecvente

Ce este pontajul?

Pontajul (sau foaia colectivă de prezență) este evidența lunară a prezenței angajaților: câte ore a lucrat fiecare în fiecare zi și când a lipsit (concediu de odihnă, concediu medical, absențe). Pe baza lui se calculează salariile.

Este obligatoriu pontajul cu ora de venire și de plecare?

Da. Din 2017, art. 119 din Codul muncii cere ca evidența să cuprindă ora de începere și ora de sfârșit a programului pentru fiecare zi. Foaia Evidență zilnică din model este făcută exact pentru asta.

Cum se calculează orele suplimentare în model?

Se adună orele care depășesc norma zilnică în zilele lucrătoare și toate orele lucrate în weekend sau în zilele de sărbătoare legală. Norma zilnică o schimbi tu, din celula verde de sus.

Pot folosi modelul pentru angajați part-time?

Da. Schimbă norma zilnică (de exemplu, 4 ore) și trece orele efectiv lucrate. Dacă în aceeași firmă ai angajați cu norme diferite, fă câte o foaie de pontaj pentru fiecare tip de normă.