Model situație de lucrări Excel
Actualizat: octombrie 2026
Situația de lucrări este documentul prin care antreprenorul arată ce lucrări a executat într-o perioadă (de obicei o lună), pe partidele din deviz: cantitatea executată, prețul convenit și valoarea. Beneficiarul o verifică și o semnează, iar pe baza ei se emite factura de avans sau de decontare a lucrărilor.
Descarcă gratuit un model de situație de lucrări în Excel: treci devizul ofertă (antemăsurătoarea) și, lunar, cantitățile măsurate pe teren. Modelul întocmește situația de printat, cu executatul anterior, executatul în perioadă, cumulatul și procentul realizat pe fiecare partidă, calculează avansul recuperat, TVA, garanția de bună execuție reținută și suma de încasat și te avertizează la cantitățile peste deviz sau la lucrările suplimentare neaprobate.
Ce conține modelul
- Situație de lucrări – documentul de printat: scrii numărul situației, iar modelul aduce partidele cu cantități în perioadă, executatul anterior, cumulatul, procentul realizat, prețul unitar și valorile. Dedesubt sunt valoarea lucrărilor, avansul recuperat, valoarea de facturat, TVA, garanția reținută și suma de încasat, plus cumulatul de la începutul lucrării și semnăturile.
- Registru situații – fiecare situație cu perioada, valorile, data acceptării de către beneficiar, factura, încasarea și restul de încasat. Coloana de verificare arată situațiile neacceptate, acceptate dar nefacturate sau cu măsurători în discuție.
- Măsurători – cantitățile executate în fiecare situație, pe codurile din deviz, cu confirmarea beneficiarului și observații.
- Deviz – partidele contractului (cod, denumire, U.M., cantitate, preț unitar), lucrările suplimentare cu aprobarea lor, cantitatea executată cumulat, procentul realizat (cu bară) și restul de executat.
- Setări – antreprenorul, beneficiarul, contractul, obiectivul, cota de TVA, procentul garanției, avansul primit și procentul de recuperare.
Cum o completezi pas cu pas
- În Setări, scrie datele contractului și condițiile de plată: avansul, procentul cu care se recuperează din fiecare situație și garanția de bună execuție.
- În Deviz, trece partidele din devizul ofertă. Poți porni de la devizul de lucrări de construcții. Lucrările suplimentare apar cu tipul „Suplimentar” și „Da” la aprobare doar după acordul scris al beneficiarului.
- La sfârșitul lunii, măsoară lucrările pe teren împreună cu reprezentantul beneficiarului și treci cantitățile în Măsurători, cu numărul situației.
- În Registru situații, adaugă situația (număr, perioadă, dată), apoi printează-o din foaia Situație de lucrări și trimite-o la semnat.
- După acceptare, completează data acceptării, factura și, la încasare, suma primită.
Ce spune legea despre plata lucrărilor
Codul civil prevede că, dacă legea sau contractul nu stabilesc altfel, prețul unei lucrări se plătește la recepția întregii lucrări (art. 1.864). De aceea plățile lunare pe bază de situații de lucrări trebuie prevăzute în contract, împreună cu avansul și garanția.
Când prețul depinde de lucrările executate, antreprenorul trebuie să-i dea beneficiarului, la cerere, socoteală despre stadiul lucrărilor și cheltuielile făcute (art. 1.866). Situația lunară face exact acest lucru. La construcții, după finalizare urmează recepția la terminarea lucrărilor și apoi recepția finală (art. 1.878).
Dacă la încheierea contractului prețul a fost doar estimat, o creștere semnificativă trebuie justificată și comunicată beneficiarului (art. 1.865). Din acest motiv, modelul semnalează partidele executate peste cantitatea din deviz și lucrările suplimentare executate fără aprobare.
În exemplul din model, situația nr. 2 (octombrie 2026) are lucrări de 65.575 lei fără TVA, din care se recuperează 9.836,25 lei din avans. Factura este de 67.443,89 lei cu TVA, iar după garanția de 5% rămân de încasat 64.071,70 lei. Șapa este executată cu 10 mp peste deviz, iar plafonul casetat suplimentar nu are încă acordul beneficiarului.
Când lucrarea e gata, beneficiarul o primește printr-un proces-verbal de recepție a lucrărilor, în care se trec și defectele de remediat.
Sfatul meu: Recomand întotdeauna să măsori și să documentezi lucrările executate împreună cu clientul înainte de a emite fiecare factură de avans pentru lucrare. Una dintre cele mai frecvente greșeli pe care le-am văzut este să facturezi cantități sau lucrări suplimentare fără să le fi confirmat în scris, ceea ce poate duce la neînțelegeri și întârzieri la încasare. Pentru mine, ideal este să pregătești o situație de lucrări lunară, cu cantitățile executate, prețurile convenite și suma rămasă, și să ceri acordul clientului. Așa eviți discuțiile, ții sub control bugetul și facturarea devine mult mai transparentă.
— Ray Moreno
Întrebări frecvente
Care este diferența dintre deviz, antemăsurătoare și situație de lucrări?
Antemăsurătoarea stabilește cantitățile care trebuie executate, iar devizul le adaugă prețurile, înainte de începerea lucrării. Situația de lucrări arată ce s-a executat efectiv într-o perioadă și stă la baza facturii.
Cum se calculează garanția de bună execuție?
Procentul și baza de calcul le stabilește contractul. Modelul reține implicit 5% din valoarea cu TVA a fiecărei situații, iar procentul îl schimbi din Setări. Garanția se restituie de obicei după recepție, în condițiile din contract.
Ce fac cu lucrările suplimentare?
Adaugă-le în deviz cu tipul „Suplimentar” și cere acordul scris al beneficiarului înainte de a le executa. Până la aprobare, modelul le marchează în deviz, în măsurători și în registru, ca să nu ajungă nefacturabile.
Pot folosi modelul pentru lucrări publice?
Structura este aceeași, dar în contractele publice formularele, garanțiile și recepțiile urmează regulile achizițiilor publice și ale contractului. Adaptează coloanele și procentele după documentația licitației.
Cum întocmesc factura după situație?
Folosește valoarea de facturat și TVA din situația acceptată în modelul de factură, cu mențiunea „conform situației de lucrări nr. …”. Avansul se regularizează conform contractului și regulilor de TVA.
Gata să-l folosești? Descarcă modelul gratuit și urmează pașii de mai sus.
Pasul următor: folosește modelul de factură, ca să facturezi situația acceptată de beneficiar.
