Model adeverință de salariat Excel

Actualizat: octombrie 2026

Adeverința de salariat este documentul prin care angajatorul confirmă că o persoană este (sau a fost) angajata lui: cu ce contract de muncă, din ce dată, în ce funcție și, după caz, cu ce salariu sau ce vechime. Potrivit art. 34 alin. (5) din Codul muncii, la cererea salariatului sau a unui fost salariat, angajatorul este obligat să elibereze un document care atestă activitatea, durata ei, salariul și vechimea în muncă, în meserie și în specialitate.

Descarcă gratuit un model de adeverință de salariat în Excel: treci o singură dată datele salariaților și veniturile lunare, iar adeverința se completează automat în patru variante: de salariat, de venit (cu tabelul ultimelor 3, 6 sau 12 luni și media netului), de vechime și pentru medicul de familie. Registrul numerotează adeverințele și te avertizează când lipsesc date.

DESCARCĂ MODELUL

Cuprins

Ce adeverință îți trebuie

Tipul	Când se cere de obicei	Ce conține în plus
Adeverință de salariat	grădiniță, școală, instituții, chirie	salariul de bază și faptul că salariatul nu este în preaviz și nu are contractul suspendat
Adeverință de venit	bancă (credit, card), ambasadă	salariul brut, netul și reținerile pe ultimele luni, media netului, popririle
Adeverință de vechime	noul angajator, pensie, concursuri	perioada lucrată, funcția și vechimea în ani, luni și zile
Adeverință pentru medicul de familie	medic, clinică	confirmarea că salariatul este asigurat și că CASS se reține și se virează

Băncile și instituțiile au uneori propriile formulare. În acest caz, completează formularul lor cu datele din model. Vechimea poate fi dovedită și cu extrasul din registrul general de evidență a salariaților, pe care salariatul îl poate genera singur online (art. 34 alin. 5^1 din Codul muncii).

Adeverință de venit completată automat, cu veniturile pe ultimele 6 luni

Ce conține modelul

Adeverință – documentul de printat: alegi numărul și apar automat antetul firmei, numărul și data, textul potrivit tipului ales, tabelul cu veniturile (pentru adeverința de venit), scopul și semnăturile.
Registru adeverințe – numărul, data, salariatul, tipul, scopul („pentru a-i servi la…”) și numărul de luni pentru venituri. Modelul semnalează adeverințele cu date lipsă, adeverințele de salariat cerute pentru un contract încetat și lunile fără venituri.
Angajați – datele din contractul de muncă: CNP (cu verificarea cifrei de control), funcția și codul COR, numărul contractului, data angajării, durata, norma, salariul, perioada de probă, preavizul, suspendarea, popririle și data încetării.
Venituri lunare – brutul, netul și reținerile din fiecare lună, din statul de plată.
Setări – datele angajatorului, administratorul și persoana care întocmește adeverințele.

Cum o completezi pas cu pas

În Setări, trece datele firmei și numele celor care semnează.
În Angajați, trece salariații, cu datele din contract, iar în Venituri lunare veniturile din statul de plată.
Când cineva cere o adeverință, adaug-o în Registru adeverințe: tipul, scopul și, la adeverința de venit, numărul de luni.
În foaia Adeverință, alege numărul, verifică datele, printează, semnează și ștampilează.

În exemplul din model, adeverința de venit a unei contabile pentru bancă arată ultimele 6 luni, cu o primă în iunie, și o medie a netului de 3.899,67 lei. Adeverința de vechime a unui fost agent de vânzări, angajat între 01.09.2018 și 31.08.2026, calculează exact 8 ani. Pentru o colegă angajată în septembrie, registrul avertizează că adeverința de venit pe 6 luni nu are venituri pentru 5 dintre ele.

Registrul adeverințelor eliberate, cu tipul, scopul și verificările

Sfatul meu: Când pregătesc o adeverință de salariat, primul lucru pe care îl verific este pentru ce are nevoie salariatul de ea, pentru că datele cerute pot fi diferite în funcție de scop. Una dintre cele mai frecvente greșeli pe care le-am văzut este să folosești un model general fără să verifici datele, funcția sau informațiile despre salariu care se cer. Sfatul meu este să compari toate datele cu evidența de personal și să te asiguri că documentul are dată și semnătură corecte. Așa eviți refuzurile de la bănci, instituții sau alte entități și îi scutești pe salariați de drumuri inutile.
— Ray Moreno

Întrebări frecvente

Cine semnează adeverința de salariat?

De obicei, reprezentantul legal al angajatorului (administratorul) și persoana care a întocmit-o, de la resurse umane sau contabilitate. Multe bănci și instituții cer și ștampila firmei, dacă aceasta folosește ștampilă.

Pot cere o adeverință și după ce am plecat din firmă?

Da. Codul muncii obligă angajatorul să elibereze documentul care atestă activitatea, salariul și vechimea și unui fost salariat. În model, dacă există data încetării, textul se schimbă automat în „a fost angajat(ă) în perioada…”.

Ce venit trec în adeverința pentru bancă?

Băncile cer de obicei salariul net pe ultimele 3, 6 sau 12 luni și eventualele popriri sau rețineri. Verifică cerințele băncii și alege numărul de luni din registru.