Listă de inventariere Excel

Actualizat: octombrie 2026

Lista de inventariere este documentul în care se trec, la inventar, cantitățile găsite fizic (stocul faptic) și cele din evidență (stocul scriptic) pentru fiecare bun, ca să se stabilească plusurile și lipsurile.

Descarcă gratuit un model de listă de inventariere în Excel, cu tot ce îți trebuie pentru inventarul unei gestiuni: lista produselor, evidența intrărilor și ieșirilor și lista de inventariere propriu-zisă. Stocul scriptic se calculează automat la data inventarierii, tu completezi doar stocul faptic numărat, iar fișierul îți arată plusurile și lipsurile, în cantitate și în valoare.

Ce conține modelul

• Listă de inventariere – documentul de inventar: unitatea, gestiunea, data inventarierii și gestionarul, apoi pentru fiecare produs stocul scriptic, stocul faptic, diferența de cantitate, prețul unitar, valoarea scriptică și faptică și diferența valorică, cu o coloană pentru observații. La final ai totalurile, plusurile și lipsurile de inventar și spațiu pentru semnăturile comisiei și ale gestionarului.
• Produse – nomenclatorul: cod, denumire, unitate de măsură, gestiune, preț, stoc inițial și stoc minim. Stocul curent se actualizează singur, iar produsele care au scăzut sub stocul minim se colorează, ca să știi ce trebuie comandat. Pentru evidența completă a intrărilor și ieșirilor, cu propunere de comandă, vezi programul de gestiune a stocurilor.
• Intrări-ieșiri – registrul mișcărilor: data, codul produsului (din listă), tipul (intrare sau ieșire), cantitatea și documentul (NIR, bon de consum, aviz, factură).

Cum se completează pas cu pas

1. În foaia Produse, trece toate produsele din gestiune, cu codul, denumirea, unitatea de măsură, prețul unitar și stocul inițial. Dacă vrei alerte de reaprovizionare, completează și stocul minim.
2. În foaia Intrări-ieșiri, înregistrează fiecare mișcare imediat ce are loc: achizițiile ca „Intrare”, consumul, vânzările sau transferurile ca „Ieșire”, cu documentul aferent.
3. În ziua inventarului, deschide foaia Listă de inventariere și completează unitatea, gestiunea, gestionarul și data. Stocul scriptic se calculează automat la acea dată. Dacă ții evidența pe fiecare produs, stocul scriptic îl găsești și în fișa de magazie.
4. Numără fizic produsele și trece cantitățile în coloana Stoc faptic.
5. Verifică diferențele: roșu înseamnă lipsă, verde înseamnă plus. Notează cauza în coloana de observații (eroare de numărare, document netrecut, pierdere, deteriorare).
6. Printează lista, semnează-o împreună cu membrii comisiei și cu gestionarul și predă-o la contabilitate pentru înregistrarea diferențelor.

Ce spune legea despre inventariere

Conform Legii contabilității nr. 82/1991 și normelor aprobate prin OMFP nr. 2861/2009, firmele trebuie să facă inventarierea generală a patrimoniului cel puțin o dată pe an, de regulă la încheierea exercițiului financiar. Inventarierea este obligatorie și la începutul activității, la fuziune sau încetarea activității, la schimbarea gestionarului (când predarea gestiunii se consemnează și într-un proces-verbal de predare-primire), la cererea organelor de control și în alte situații prevăzute de lege. Responsabilitatea pentru organizarea ei revine administratorului.

Inventarierea se face de o comisie numită prin decizie, care verifică fizic bunurile și le trece în listele de inventariere. Diferențele constatate (plusuri și lipsuri) se analizează, se explică de gestionar și se înregistrează în contabilitate. Pe lângă stocuri, se inventariază și numerarul din casierie, pe care îl ții la zi în registrul de casă. Lipsurile neimputabile pot influența rezultatul firmei, așa că merită urmărite și în bugetul de venituri și cheltuieli.

Sfatul meu: Recomand mereu să ții inventarul la zi și să înregistrezi fiecare intrare și ieșire de produse, fără să aștepți numărătoarea de la sfârșitul anului. Una dintre cele mai frecvente greșeli pe care le-am văzut este să te bazezi doar pe cantitățile din sistem, fără să verifici dacă se potrivesc cu stocul real. Pentru mine, ideal este să faci numărători periodice și să analizezi orice diferență imediat ce o descoperi. Așa eviți pierderile, achizițiile inutile și problemele de stoc care pot afecta direct rentabilitatea afacerii.

— Ray Moreno

Întrebări frecvente

Care este diferența dintre stocul scriptic și stocul faptic?

Stocul scriptic este cantitatea care ar trebui să existe conform evidenței (stoc inițial plus intrări minus ieșiri). Stocul faptic este cantitatea găsită efectiv la numărare. Diferența dintre ele arată un plus sau o lipsă de inventar.

Cât de des trebuie făcut inventarul?

Legal, cel puțin o dată pe an, de regulă la sfârșitul exercițiului financiar, plus în situațiile speciale (schimbarea gestionarului, încetarea activității etc.). Pentru un control bun al stocurilor, multe firme fac și numărători parțiale lunare sau trimestriale ale produselor importante.

Ce fac dacă găsesc diferențe?

Întâi reverifică numărătoarea și documentele: de cele mai multe ori diferența vine dintr-un NIR sau un bon de consum netrecut. Dacă diferența rămâne, gestionarul dă o explicație scrisă, iar comisia propune modul de regularizare (imputare, trecere pe cheltuieli, compensare între sorturi similare, în condițiile legii).

Pot folosi lista pentru mai multe gestiuni?

Da. Trece gestiunea sau locația în foaia Produse și fă câte o copie a foii de inventariere pentru fiecare gestiune, sau filtrează produsele după locație înainte de numărare.

Pot inventaria și mijloacele fixe?

Poți folosi aceeași structură: trece mijloacele fixe ca produse, cu valoarea lor, și verifică existența fizică la data inventarului. Pentru amortizare și valori contabile, consultă contabilul.

Pasul următor: folosește programul de gestiune a stocurilor, ca să ții stocul la zi între două inventare.

Modele similare

Vezi toate modelele Excel pentru gestiunea stocurilor →